Integrace a automatizace digitálních podpisů ve Fusio
Pro zprostředkování digitálních podpisů (s ověřením totožnosti) lze Fusio integrovat s aplikacemi třetích stran, např. DigiSign. Fusio zajistí komplexní automatické workflow dokumentů, např. smluv s Vašimi odběrateli či dodavateli.
Příprava, oběh, připomínkování, schvalovací kolečko, tiskové sestavy, digitální podpisy (ve spolupráci s aplikací třetí strany), evidence zpětného přijetí podepsaného dokumentu protistranou, hlídání termínů, archivace.
Reporting a upozornění, např. na nově podepsané smlouvy nebo dosud nepodepsané dokumenty apod.
Fusio je flexibilní software, který se přizpůsobí na míru Vašim potřebám a procesům.
Jak Vám pomůže automatizace digitálních podpisů ve Fusio?
Správa velkého počtu smluv v papírové formě často vyžaduje vysoké úsilí pracovníků. Procesy Vám zefektivní a práci ulehčí digitalizace smluv ve Fusio (ilustrační obrázek).
- Automatické zadávání údajů protistrany bez nutnosti něco vypisovat
- Dohled nad vrácením podepsané smlouvy protistranou a automatické hlídání termínů
- Archivace podepsaných smluv a jejich snadné dohledání v případě potřeby
- Integrace Fusio s aplikacemi třetích stran a automatické zajištění služby digitálních podpisů
- Komplexní automatické workflow dokumentů - nastavení procesu schvalování a podpisů, hlídání a záznam aktuálního stavu dokumentu (schválen/podepsán/čeká) a další ...
- Propojení s ostatními agendami ve Fusio - např. se Zakázkami - umožnění startu realizace zakázky až po obdržení podepsané smlouvy od protistrany apod.
- Reporting a notifikace - podepsané/chybějící smlouvy atd.
- Navržení systému na míru Vašim procesům
Výhody integrace digitálních podpisů do Fusio
- Automatizace procesu digitálního podepisování Vašich dokumentů.
- Hlídání navrácení podepsaného dokumentu protistranou.
- Hlídání termínů.
- Reporting a notifikace.
- Provázání s ostatními agendami ve Fusio - např. Zakázkami.
- Archivace a snadná dohledatelnost podepsaných dokumentů.
- Přístupová oprávnění (data v bezpečí) a historie změn.
- Snadné úpravy a rozšíření systému v budoucnu.
Chcete vidět, jak integrace digitálních podpisů do Fusio funguje?
Digitalizace a archivace smluv, hlídání termínů a zabezpečení přístupu k dokumentům. Schvalování smluv. Vytváření smluv. Digitální podpisy a automatizace. Dohled nad aktuálním stavem smlouvy a návaznými procesy.
“Integrace digitálních podpisů do Fusio nám umožňuje kontrolovat, jestli se nám podepsané smlouvy opravdu vrátily, pokud ne, jsou zodpovědní pracovníci informováni pomocí Fusio reportů a zakázky navázané na nevrácené smlouvy nemohou, díky kontrolnímu mechanismu Fusio, přejít do realizace.“
Petr Švejnoha, ekonomicko-správní ředitel IMOS Brno
Co dalšího můžete ve Fusio využít?
Pokud jste nenašli oblast, která vás zajímá, kontaktujte nás. Rádi vám poradíme.