Digitalizace a elektronický oběh dokumentů ve Fusio

Přehledná evidence a workflow. Smlouvy. Projektová a výrobní dokumentace. Faktury. Šablony. Ceníky. Směrnice. Formuláře. A ostatní materiály.

Efektivní týmová spolupráce – schvalování, hlídání termínů, zadávání úkolů, připomínková řízení, reporting a notifikace i mnoho dalšího.

Mějte přehled, v jakém stavu se dokument aktuálně nachází a kdo s ním pracuje.

Integrace digitálních podpisů s ověřením totožnosti (např. služby DigiSign). Automatické workflow a archivace – např. smluvních dokumentů.

Fusio je flexibilní systém, který se Vám přizpůsobí na míru.

Příklad seznamu digitalizovaných dokumentů, evidence potřebných parametrů a schvalovacího procesu ve Fusio.

klientů
0 +
let na trhu
0
projektů
0 +

Příklad digitalizace a schvalování dokladů ve Fusio s možností schválení dokumentu v mobilním zařízení.

Jak vám Fusio pomůže s digitalizací dokumentů?

Digitalizace a archivace smluv, hlídání termínů a zabezpečení přístupu k dokumentům. Schvalování smluv. Vytváření smluv. Digitální podpisy a automatizace. Dohled nad aktuálním stavem smlouvy a návaznými procesy.

Integrace digitálních podpisů do Fusio nám umožňuje kontrolovat, jestli se nám podepsané smlouvy opravdu vrátily, pokud ne, jsou zodpovědní pracovníci informováni pomocí Fusio reportů a zakázky navázané na nevrácené smlouvy nemohou, díky kontrolnímu mechanismu Fusio, přejít do realizace.

Petr Švejnoha, ekonomicko-správní ředitel IMOS Brno

Přečtěte si případovou studii…  

Jak udržujete pořádek v marketingových dokumentech? 🤔
Nebo třeba šablony a vzory smluv – používají vaši zaměstnanci vždy aktuální verze? 📃 📄 🖇
Stává se vám, že i když byly vydány nové, ještě bůhvíjak dlouho po firmě kolují ty neaktuální? 🙈Znáte to?
Pepa v lednu vydal novou verzi smlouvy. 💪
Ale ještě v červnu téměř všichni ve firmě používají ty staré. 🙊

Více… 

Bezproblémové propojení se systémy, které používáte

Fusio je flexibilní software, který snadno propojíte i s vašimi ostatními nástroji. Můžete je proto používat dál bez obav o jejich funkčnost.

A mnoho dalších…

Integrace digitálních podpisů

Fusio zajistí komplexní automatické workflow dokumentů, včetně digitálních podpisů – pomocí spolupráce se systémem třetí strany, např. službou DigiSign.

Př.: Automatické workflow smluv ve Fusio může být doplněno o zajištění podpisů od obou protistran, dohled nad doručením podepsaného dokumentu a jeho archivaci. Propojením s agendou Zakázky lze kontrolovat start realizace zakázek až po obdržení podepsané smlouvy apod. více…

Evidence výrobní dokumentace a integrace s konstrukčním software

Efektivní evidence výrobní dokumentace díky spolupráci Fusio s vašim konstrukčním programem, např. Solidworks. Eliminace chyb ve výrobě díky pokročilé komunikaci mezi vývojem a výrobou. více…

Schvalování faktur nebo dokumentů snadno a rychle ve Fusio

Podívejte se na pár tipů, jak ve Fusio lehce schválit fakturu. Připravili jsme pro Vás krátké video.

Podobně může být schvalovcí proces nastavený i pro Vaše ostatní dokumenty.

Automatické zařazení skenovaných dokumentů pomocí QR kódů

Skenování dokumentů s QR kódem vám usnadní práci, protože se dokumenty automaticky přiřadí k záznamům, ke kterým patří (např. dodatek ke smlouvě apod.).

Výhody digitalizace dokumentů s Fusio

Chcete vidět, jak Fusio funguje?

Systémem vás provedeme, vše vysvětlíme a nastavíme podle vašich požadavků.

Chcete efektivně vyřešit Vaše procesy?
Napište nám, navrhneme Vám systém na míru.

Sami si navrhnete systém, jaký potřebujete.
Sjednotíte a provážete více nástrojů do jednoho systému.
Máme více než 700 spokojených zákazníků.
Už 20 let pomáháme zjednodušit práci.
Flexibilita a rychlá implementace.
Zdeněk Prax
Specialista zákaznických řešení

Přesvědčte se na vlastní oči

Všechna data na jednom místě, snížení nákladů i chybovosti. Ukážeme vám,  jak Fusio funguje – stačí, když nám zanecháte kontakt.