Integrácia a automatizácia digitálnych podpisov v systéme Fusio
Na sprostredkovanie digitálnych podpisov (s overením totožnosti) je možné aplikáciu Fusio integrovať s aplikáciami tretích strán, napr. DigiSign. Fusio zabezpečí komplexný automatizovaný pracovný tok dokumentov, napr. zmlúv s vašimi odberateľmi alebo dodávateľmi.
Príprava, obeh, pripomienkovanie, schvaľovací cyklus, tlačové výstupy, digitálne podpisy (v spolupráci s aplikáciou tretej strany), evidencia spätného prijatia podpísaného dokumentu protistranou, sledovanie termínov, archivácia.
Reporting a upozornenia, napr. na novo podpísané zmluvy alebo doteraz nepodpísané dokumenty atď.
Fusio je flexibilný softvér, ktorý sa prispôsobí vašim potrebám a procesom na mieru.
Ako vám pomôže automatizácia digitálnych podpisov v Fusio?
Správa veľkého počtu zmlúv v papierovej forme často vyžaduje značné úsilie zo strany zamestnancov. Digitalizácia zmlúv v systéme Fusio (ilustračný obrázok) zefektívni vaše procesy a uľahčí vám prácu.
- Automatické zadávanie údajov druhej strany bez nutnosti niečo vypĺňať
- Kontrola vrátenia podpísanej zmluvy protistranou a automatické sledovanie termínov
- Archívovanie podpísaných zmlúv a ich jednoduché vyhľadávanie v prípade potreby
- Integrácia Fusio s aplikáciami tretích strán a automatické zabezpečenie služby digitálnych podpisov
- Komplexný automatický workflow dokumentov - nastavenie procesu schvaľovania a podpisov, sledovanie a zaznamenávanie aktuálneho stavu dokumentu (schválený/podpísaný/čaká) a ďalšie...
- Prepojenie s ostatnými modulmi v Fusio - napr. s modulom Objednávky - umožnenie začatia realizácie objednávky až po prijatí podpísanej zmluvy od druhej strany atď.
- Reporting a notifikácie - podpísané/chýbajúce zmluvy atď.
- Návrh systému na mieru pre vaše procesy
Výhody integrácie digitálnych podpisov do systému Fusio
- Automatizácia procesu digitálneho podpisovania vašich dokumentov.
- Sledovanie vrátenia podpísaného dokumentu druhou stranou.
- Sledovanie termínov.
- Vytváranie správ a zasielanie upozornení.
- Prepojenie s ostatnými agendami v systéme Fusio - napr. so zákazkami.
- Archivácia a jednoduchá vyhľadateľnosť podpísaných dokumentov.
- Prístupové oprávnenia (bezpečnosť údajov) a história zmien.
- Jednoduché úpravy a rozšírenie systému v budúcnosti.
Chcete vidieť, ako funguje integrácia digitálnych podpisov do systému Fusio?
Digitalizácia a archivácia zmlúv, sledovanie termínov a zabezpečenie prístupu k dokumentom. Schvaľovanie zmlúv. Vytváranie zmlúv. Digitálne podpisy a automatizácia. Dohľad nad aktuálnym stavom zmluvy a nadväzujúcimi procesmi.
„Integrácia digitálnych podpisov do systému Fusio nám umožňuje kontrolovať, či sa nám podpísané zmluvy skutočne vrátili; ak nie, zodpovední zamestnanci sú o tom informovaní prostredníctvom správ Fusio a objednávky viazané na nevrátené zmluvy nemôžu vďaka kontrolnému mechanizmu Fusio prejsť do fázy realizácie.“
Petr Švejnoha, ekonomicko-správny riaditeľ IMOS Brno
Čo ešte môžete vo Fusio použiť?
Ak ste nenašli oblasť, ktorá vás zaujíma, kontaktujte nás. Radi vám poradíme.