Digitalizace a elektronický oběh dokumentů ve Fusio
Přehledná evidence a workflow. Smlouvy. Projektová a výrobní dokumentace. Faktury. Šablony. Ceníky. Směrnice. Formuláře. A ostatní materiály.
Efektivní týmová spolupráce – schvalování, hlídání termínů, zadávání úkolů, připomínková řízení, reporting a notifikace i mnoho dalšího.
Mějte přehled, v jakém stavu se dokument aktuálně nachází a kdo s ním pracuje.
Integrace digitálních podpisů s ověřením totožnosti (např. služby DigiSign). Automatické workflow a archivace – např. smluvních dokumentů.
Fusio je flexibilní systém, který se Vám přizpůsobí na míru.
Příklad seznamu digitalizovaných dokumentů, evidence potřebných parametrů a schvalovacího procesu ve Fusio.
Příklad digitalizace a schvalování dokladů ve Fusio s možností schválení dokumentu v mobilním zařízení.
Jak vám Fusio pomůže s digitalizací dokumentů?
- Schvalovací procesy - schvalovací kolečko více...
- Schvalování faktur a dokladů více...
- Připomínková řízení
- Spolupráce a workflow - příprava smluv, výrobní dokumentace apod. Distribuce, hlídání termínů, úkolovník, náhled aktuálních stavů, grafické přehledy, tiskové sestavy apod.
- Přehledná organizace do seznamů a podseznamů i s přílohami.
- Rychlé vyhledávání a filtrování v seznamech (typ, kategorie, správce, datum, fulltext apod.)
- E-mailový reporting - upozornění na nově přidaný dokument, požadavek na revizi apod. video (blog)
- Řízení oprávnění přístupu uživatelů k dokumentům a záznam historie nakládání s materiály
- Digitální podpisy - integrace se službou pro digitální podpisy s ověřením totožnosti (např. DigiSign). více...
- Propojení a spolupráce s ostatními sw - účetní sw, konstrukční programy (např. Solidworks) apod.
Digitalizace a archivace smluv, hlídání termínů a zabezpečení přístupu k dokumentům. Schvalování smluv. Vytváření smluv. Digitální podpisy a automatizace. Dohled nad aktuálním stavem smlouvy a návaznými procesy.
„Integrace digitálních podpisů do Fusio nám umožňuje kontrolovat, jestli se nám podepsané smlouvy opravdu vrátily, pokud ne, jsou zodpovědní pracovníci informováni pomocí Fusio reportů a zakázky navázané na nevrácené smlouvy nemohou, díky kontrolnímu mechanismu Fusio, přejít do realizace.„
Petr Švejnoha, ekonomicko-správní ředitel IMOS Brno
Jak udržujete pořádek v marketingových dokumentech? 🤔
Nebo třeba šablony a vzory smluv – používají vaši zaměstnanci vždy aktuální verze? 📃 📄 🖇
Stává se vám, že i když byly vydány nové, ještě bůhvíjak dlouho po firmě kolují ty neaktuální? 🙈Znáte to?
Pepa v lednu vydal novou verzi smlouvy. 💪
Ale ještě v červnu téměř všichni ve firmě používají ty staré. 🙊
Bezproblémové propojení se systémy, které používáte
Fusio je flexibilní software, který snadno propojíte i s vašimi ostatními nástroji. Můžete je proto používat dál bez obav o jejich funkčnost.
A mnoho dalších…
Integrace digitálních podpisů
Fusio zajistí komplexní automatické workflow dokumentů, včetně digitálních podpisů – pomocí spolupráce se systémem třetí strany, např. službou DigiSign.
Př.: Automatické workflow smluv ve Fusio může být doplněno o zajištění podpisů od obou protistran, dohled nad doručením podepsaného dokumentu a jeho archivaci. Propojením s agendou Zakázky lze kontrolovat start realizace zakázek až po obdržení podepsané smlouvy apod. více…
Evidence výrobní dokumentace a integrace s konstrukčním software
Efektivní evidence výrobní dokumentace díky spolupráci Fusio s vašim konstrukčním programem, např. Solidworks. Eliminace chyb ve výrobě díky pokročilé komunikaci mezi vývojem a výrobou. více…
Schvalování faktur nebo dokumentů snadno a rychle ve Fusio
Podívejte se na pár tipů, jak ve Fusio lehce schválit fakturu. Připravili jsme pro Vás krátké video.
Podobně může být schvalovcí proces nastavený i pro Vaše ostatní dokumenty.
Automatické zařazení skenovaných dokumentů pomocí QR kódů
Skenování dokumentů s QR kódem vám usnadní práci, protože se dokumenty automaticky přiřadí k záznamům, ke kterým patří (např. dodatek ke smlouvě apod.).
Výhody digitalizace dokumentů s Fusio
- Reporting, notifikace a rozesílání pokynů.
- Přehledné seznamy, do kterých můžete ukládat přílohy.
- Automatické zařazení skenovaných dokumentů pomocí QR kódů
- Filtrování a vyhledávání podle kategorií.
- Přístupová oprávnění (data v bezpečí) a historie změn.
- Provázání s konkrétními projekty, zakázkami, pracovníky apod.
- Snadné úpravy a rozšíření systému v budoucnu.
Chcete vidět, jak Fusio funguje?
Co dalšího můžete využít?
Pokud jste nenašli oblast, která vás zajímá, kontaktujte nás. Rádi vám poradíme.
Chcete efektivně vyřešit Vaše procesy?
Napište nám, navrhneme Vám systém na míru.
