Záznamy o operatívnych agendách v systéme Fusio
Fusio vám umožní prehľadne evidovať a elektronicky spravovať dokumenty a prevádzkovú agendu, ako sú BOZP a PO, technické prehliadky, školenia zamestnancov a všetku poštu.
Fusio bude dohliadať na dôležité termíny, ako napríklad.
pravidelné kontroly, lekárske prehliadky, preberanie pošty z dátových schránok atď.
Fusio je flexibilný softvér, ktorý sa prispôsobí vašim potrebám a procesom.
Príklad časového diagramu s platnosťou technických kontrol vozidiel a strojov v meste Fusio.
Ukážka agendy Doručená pošta v programe Fusio – hlavný zoznam s prepojenými prílohami k jednotlivým položkám.
Ukážka e-mailovej správy s priradenou správou zo schránky, ktorá sa má spracovať.
Ako vám Fusio pomáha pri riadení prevádzkových agend?
- Zaznamenávanie informácií do zoznamov, automatické zasielanie pravidelných správ a kontrola termínov.
- Zdieľanie informácií v rámci organizácie, možnosť kontroly histórie zmien alebo prístupových oprávnení.
- Je možné pripojiť sken dokumentu, dokument, revíziu alebo fotografiu.
- Digitalizácia a elektronický obeh dokumentov viac...
- Záznamy BOZP a PO viac...
- Záznamy o OOP a MTH viac...
- Evidencia majetku a vozidiel viac...
- Personálna a prevádzková evidencia - evidencia dovoleniek, evidencia dochádzky, GDPR evidencia zamestnancov, lekárske prehliadky, školenia, úrazy, BOZP a ďalšie ...
- Interné objednávky zamestnancov - požiadavky, schvaľovanie, obeh dokumentov viac...
- Evidencia došlej a odoslanej pošty (papierová pošta, správy z dátových schránok alebo e-maily).
- Automatická distribúcia správ na spracovanie medzi zamestnancov.
- Možnosť prepojiť poštu so súvisiacimi úlohami, projektmi alebo objednávkami.
- Systém hlásení a upozornení zabezpečuje včasné a bezproblémové spracovanie vašej pošty.
Bezproblémová integrácia so systémami, ktoré používate
Fusio je flexibilný softvér, ktorý môžete ľahko prepojiť s ďalšími nástrojmi.
Môžete ich teda naďalej používať bez obáv o ich funkčnosť.
A mnoho ďalších…
Príklad záznamov o platnosti dokumentov
Získajte inšpiráciu, ako sledovať lekárske prehliadky a iné dokumenty na automatizáciu firemných procesov.
Výhody evidencie prevádzkových agend v systéme Fusio
- Komplexná správa dokumentov a pošty na jednom mieste.
- Hlásenia, oznámenia, zasielanie pokynov.
- História zmien a prehľad stavu a priebehu spracovania pošty.
- Efektívna komunikácia a zdieľanie informácií v rámci pracovného tímu.
- Správca úloh - prideľovanie úloh a kontrola ich plnenia.
- Prehľadné zoznamy a rýchle filtrovanie vyhľadávania.
- Prístupové oprávnenia a ochrana údajov.
- prepojenie na konkrétne projekty, zmluvy, zamestnancov atď.
- V budúcnosti môžete systém ľahko upravovať a rozširovať.
Chcete sa pozrieť, ako Fusio funguje?
Čo ešte môžete použiť?
Ak ste nenašli oblasť, o ktorú máte záujem, kontaktujte nás. Radi vám poradíme.