Společnost ARPEX MORAVA s.r.o. je elektro a energomontážní firma specializující se na realizaci zakázek pro velké distribuční a energetické společnosti. Její činnost zahrnuje jak projekční, tak dodavatelské práce, které získává prostřednictvím elektronických aukcí i přímých obchodních jednání.
Výchozí situace a výzvy: Před zavedením systému Fusio se firma potýkala s několika kritickými problémy, které brzdily její růst:
- Neefektivní evidence a sledování termínů u poptávek, což vedlo k neúčasti ve výběrových řízeních.
- Finanční ztráty způsobené neúplným přehledem o nákladech.
- Nepřehlednost procesů a závislost na zastaralém softwaru a excelovských tabulkách.
Implementované řešení: Společnost se rozhodla pro nasazení systému Fusio, který se stal centrálním mozkem pro řízení zakázek i dalších vnitrofiremních agend. Implementace probíhala postupně a zahrnovala:
- Modul Obchodní případy: Kompletní správa poptávek a nabídek s jasně definovanými parametry a prioritami.
- Modul Zakázky: Centrální jádro systému, kde jsou projekty řízeny pomocí automatizovaných šablon úkolů.
- Ekonomika zakázek: Sledování externích i interních nákladů v reálném čase, včetně propojení s účetním systémem Pohoda.
- Docházka a mobilní aplikace: Evidence práce techniků přímo v terénu pomocí speciální mobilní aplikace.
Klíčové přínosy:
- Konec finančních úniků: Díky přesné evidenci nákladů a výnosů získalo vedení okamžitý přehled o rentabilitě každého projektu.
- Profesionalizace řízení: Přechod od „amatérského“ vedení k poloprofesionální lize díky automatizaci procesů a termínové kázni.
- Flexibilita a přehled: Systém umožňuje vizuální kontrolu průběhu prací (časové zobrazení úkolů) a je přístupný odkudkoliv díky mobilnímu řešení.
- Eliminace ztrát z neúčasti: Modul obchodních případů zajistil, že už žádná poptávka nepropadne kvůli chybějící evidenci.
Vyjádření klienta:
„Díky Fusio nám přestaly unikat peníze a konečně máme přehled. Je to systém, který nám pomohl přejít z amatérského řízení do poloprofesionální ligy. A když víte, co potřebujete a máte ve firmě někoho, kdo s tím bude žít, Fusio vám vyřeší všechno.“
— Milan Krotil, Výkonný ředitel ve společnosti ARPEX MORAVA s.r.o.