Riadenie projektov a zmlúv vo Fusio
Digitalizácia a automatizácia riadenia objednávok, nákupných objednávok alebo projektov. Zlepšenie a zrýchlenie procesov. Včasné pripomenutie dôležitých skutočností vďaka upozorneniam a správam.
S programom Fusio máte k dispozícii prehľadné grafy a kľúčové ukazovatele. Sledujte termíny a míľniky, ako aj subdodávateľov, materiál, zásoby, ľudské zdroje, náklady alebo peňažné toky. Môžete využívať schvaľovacie procesy, obeh dokumentov, knihu úloh, systém rezervácií a skladov, integráciu s digitálnymi podpismi a mnoho ďalšieho.
Fusio je flexibilná platforma, ktorá sa prispôsobí vašim potrebám. Zaznamenávajte presne tie agendy, ktoré potrebujete, a spôsobom, ktorý vám vyhovuje.
Príklad tabuľky projektovej reality a pracovnej náplne zamestnancov s vyznačenými míľnikmi.
Príklad usporiadania údajov vo Fusio – hlavný zoznam s projektmi a súvisiacimi prepojenými podznakmi.
Ukážka editora pre zadanie novej úlohy do programu Fusio.
Ako vám Fusio pomáha sledovať projekty a objednávky?
- Evidencia všetkých fáz projektov - výberové konania, objednávky, prehľad časových požiadaviek a pracovného zaťaženia, subdodávatelia, náklady, fakturácia, cashflow, sledovanie termínov a míľnikov, ...
- Automatické sledovanie stretnutí - e-mailové správy a oznámenia viac...
- Správca úloh - efektívna spolupráca, prideľovanie úloh, pracovné postupy, pripomienkovanie, správa a dohľad nad termínmi atď. viac...
- Grafické náhľady podľa vašich potrieb, Ganttov graf, grafy časového zobrazenia, ...
- Digitalizácia a automatizovaný pracovný tok - spolupráca na dokumentoch, obeh, monitorovanie termínov, stavov, úloh, pripomienok atď. viac...
- Schvaľovacie procesy a pripomienkové konania viac...
- Skladové hospodárstvo - napr. materiál potrebný na objednávku v porovnaní s aktuálnymi zásobami atď. viac...
- Výrobné záznamy a výrobná dokumentácia - zdieľanie a distribúcia zmien v dizajne, prepojenie so softvérom tretích strán viac...
- Prehľad KPI - svoje KPI môžete sledovať na domovskom prístrojovom paneli/dashboarde viac (Fusio blog)
- Dohľad nad peňažnými tokmi - evidencia príjmov, výdavkov, fakturácia a sledovanie termínov.
- A ďalšie - podľa vašich potrieb.
Bezproblémová integrácia so systémami, ktoré používate
Fusio je flexibilný softvér, ktorý môžete ľahko prepojiť s ďalšími nástrojmi. Môžete ich teda naďalej používať bez obáv o ich funkčnosť.
A mnoho ďalších…
Integrácia digitálnych podpisov
Fusio poskytuje komplexný automatizovaný obeh dokumentov vrátane digitálnych podpisov – spoluprácou so systémom tretej strany, napr.
DigiSign.
Príklad: Automatický workflow zmlúv vo Fusio je možné doplniť o zabezpečenie podpisov oboch protistrán, monitorovanie doručenia podpísaného dokumentu a jeho archiváciu. Prepojením s agendou Zmluvy je možné kontrolovať začiatok plnenia zmluvy po prijatí podpísanej zmluvy atď. viac…
Integrácia Microsoft Power BI
Na analýzu údajov a pokročilú vizualizáciu údajov je možné prepojiť Fusio s Microsoft Power BI.
Táto integrácia umožňuje napríklad spracovanie údajov pochádzajúcich z viacerých zdrojov (z Fusio + tabuľky Excelu atď.), ako aj hĺbkovú analýzu údajov, tvorbu reportov alebo dashboardov či realizáciu akčného plánu, tvorbu prognóz a zdieľanie informácií prostredníctvom ďalších aplikácií Microsoft. viac…
Tip: Ako naplánovať projektové úlohy vo Fusio?
Ako mám plánovať úlohy pre nový projekt?
Máte veľa krokov, ktoré sa opakujú stále dokola?
🔁 Máte interný TO-DO list, ktorý si môžete odškrtnúť, alebo tieto procesy nemajú jasnú formu? 🤔
Jednou z vlastností systému Fusio je, že sa používa na riadenie projektov a opakujúcich sa procesov (vrátane jednotlivých úloh).
V praxi to vyzerá tak, že pre každý proces vytvoríme šablónu pre kroky, ktoré sa opakujú.
📄 Napríklad práve pre realizáciu jednotlivých typov objednávok. viac…
Záznamy o výrobkoch a komponentoch vrátane všetkých výkresov a marketingových materiálov.
Medzi výhody patrí pohodlné vyhľadávanie v celom portfóliu produktov, automatická distribúcia informácií o zmenách vo výrobnej dokumentácii a zabezpečenie prostredníctvom prístupových oprávnení pre rôzne typy používateľov.
“Fusio nám pomáha spoľahlivo sledovať výrobnú dokumentáciu a skladbu výrobkov vďaka prepojeniu so Solidworks a QI. Navyše vďaka riešeniu na mieru platíme so systémom Fusio len za záznamy, ktoré skutočne používame. Vďaka flexibilite systému ho plánujeme rozšíriť aj na ďalšie oblasti.”
Václav Hladík, bezpečnostný riaditeľ, DCom, spol. s r.o.
Spoločnosť sa špecializuje na výstavbu fotovoltaických systémov pre firmy a jednotlivcov a riadi veľmi rozsiahle, ale aj menšie projekty.
S rastom spoločnosti a zvyšovaním administratívy už nestačili štandardné nástroje na vedenie záznamov, ako sú tabuľky Excel, e-mailová komunikácia a rôzne poznámkové bloky.
V tejto fáze nás klient oslovil.
Po prvých stretnutiach, keď sa zaujímal o riešenie Fusio, sme sa dohodli na analýze všetkých jeho procesov.
Následne sme pre zákazníka vytvorili komplexný systém vrátane správy projektov, skladov, úloh a adresárov.
S rastúcim počtom zákaziek, ktoré spoločnosť realizuje, vzniká potreba ich efektívneho riadenia.
Bez ohľadu na odvetvie, v ktorom spoločnosť pôsobí.
“Fusio nám pomáha s komplexným riadením zmlúv. Od cenových ponúk, objednávok a zmlúv až po realizáciu zákazky, Ganttúv graf, správu materiálu a zásob a fakturáciu.”
Ing. Martin Šalé, prevádzkový námestník, AK Signal Brno
“Fusio nám pomohlo prepojiť softvér Money S4 s výrobou. Takto zdieľame informácie o aktuálnom stave materiálu v sklade s pracovníkmi, ktorí nemajú prístup k účtovnému softvéru.”
Ing. Ladislav Polcar, riaditeľ spoločnosti AK Signal Brno
Súčasné požiadavky trhu si vyžadujú zvýšenie efektivity práce a udržanie optimálnej veľkosti pracovného tímu.
Situácia, keď napr.
Excel tabuľky a e-mail sa stáva neudržateľnou.
Na manažment a administratívu to kladie obrovské nároky, aby neustále “dohliadali” na celý proces a predišli tak prípadným opomenutiam alebo finančným stratám z toho vyplývajúcim.
“Vo Fusio máme na mieru vytvorené rozhranie, ktoré nám umožňuje zobrazovať stav jednotlivých projektov v prehľadnej grafickej podobe so zvýraznenými zmluvnými termínmi.”
Ing. Milan Ptáček, generálny riaditeľ spoločnosti Signal Projekt
Automatické prideľovanie úloh, prehľad úloh a sledovanie termínov.
Zlepšenie komunikácie a spolupráce v rámci pracovného tímu a skrátenie celkového času realizácie projektu.
“Fusio sme si vybrali najmä preto, že je šité na mieru našej spoločnosti. Bol navrhnutý tak, ako sme chceli, a nebolo potrebné prispôsobovať sa žiadnemu systému.”
Ing. Miroslav Rokyta, konateľ spoločnosti M Plus Electro
Výhody projektového riadenia v systéme Fusio
- Na prvý pohľad vidíte, v akom štádiu sa projekt nachádza.
- Grafické moduly na prehľadné zobrazenie údajov.
- Prehľadné záznamy a zoznamy s možnosťou prepojenia agend.
- Rýchle vyhľadávanie v zoznamoch pomocou filtrov.
- Automatizácia procesov, hlásenia a oznámenia.
- Efektívna komunikácia, podpora spolupráce a zdieľanie informácií v rámci tímu.
- Možnosť uložiť prílohy.
- Prístupové oprávnenia (bezpečné údaje) a história zmien.
- Taskmaster - zadávanie úloh a dohľad nad ich plnením.
- V budúcnosti môžete systém ľahko upravovať a rozširovať.
Hlásenia a oznámenia
E-mailové správy vám pomôžu riadiť projekty tým, že za vás budú sledovať termíny a všetky procesy.
Umožňuje vám posielať si správy e-mailom podľa potreby, takže nemusíte neustále kontrolovať, či sa v procesoch vyskytol problém alebo hrozba. Budete dostávať len to, čo vás zaujíma.
Tip: Fusio ako náhrada za SharePoint alebo Notes/Domino
V poslednom čase sa nás často pýtajú, či Fusio dokáže nahradiť vaše existujúce riešenie, založené na aplikáciách Microsoft SharePoint, v prípade HLC Notes/HLC Domino. (Predtým IBM Notes a IBM Domino, ešte predtým Lotus Notes a Lotus Domino).
Všeobecne platí, že odpoveď v oboch prípadoch je – áno – implementácia závisí od vašich požiadaviek.
Spomínané aplikácie sú variabilnými platformami pre tvorbu špecifických riešení, a to platí aj pre Fusio.
Viac… si môžete prečítať na blogu.
Príklad editora systému Fusio s možnosťou editácie parametrov jednotlivých zoznamov v užívateľskej časti administrátorom systému.
Tip: Prístrojová doska - Fusio dashboard
Chcete vidieť najdôležitejšie informácie z celej spoločnosti?
Na prvý pohľad?
Na to slúži prístrojový panel.
Po prihlásení do Fusio okamžite uvidíte, čo sa vo firme deje, a čo je najdôležitejšie – uvidíte len to, čo naozaj chcete/potrebujete.
Informačný panel je pre každého používateľa individuálny, takže si ho každý môže nastaviť podľa vlastných preferencií.
Prístrojová doska Fusio je ako prístrojová doska v aute.
Vidíte len to najdôležitejšie.
Ak si chcete s nastaveniami viac pohrať, môžete.
Ale kontrolku oleja vidíte na prvý pohľad.
Viac… si môžete prečítať na blogu.
Chcete sa pozrieť, ako Fusio funguje?
Čo ešte môžete použiť?
Ak ste nenašli oblasť, o ktorú máte záujem, kontaktujte nás. Radi vám poradíme.