Komplexná evidencia a workflow zmlúv v systéme Fusio
Digitalizácia, automatizácia a prehľadná evidencia zmlúv v systéme Fusio. Schvaľovanie, obeh, vytváranie, digitálne podpisy a archivácia dokumentov.
Efektívna tímová práca – sledovanie termínov, správa pripomienok, tlačové zostavy, hlásenia a oznámenia a mnoho ďalšieho.
Majte prehľad o aktuálnom stave dokumentu a o tom, kto na ňom pracuje.
Integrácia digitálnych podpisov s overovaním totožnosti (napr. služby DigiSign). Automatický pracovný tok a archivácia zmluvných dokumentov.
Fusio je flexibilný systém, ktorý sa prispôsobí vašim potrebám.
Ako vám pomôže digitalizácia zmlúv vo Fusio?
- Jednoduché vyhľadávanie a prístup k zmluvám v digitálnych záznamoch. Odstráňte potrebu pracovať s papierovými dokumentmi.
- Monitorovanie zmluvných termínov - automatické e-mailové upozornenia
- Komplexný workflow a evidencia zákazníckych a dodávateľských zmlúv - príprava, obeh dokumentov a spolupráca, digitálne podpisy, archivácia atď.
- Schvaľovacie procesy - schvaľovacie koliesko, interný proces schvaľovania zmlúv viac...
- Postup pripomienkovania
- Poskytovanie digitálnych podpisov - integrácia s DigiSign a ďalšími viac...
- Automatické monitorovanie podpisu zmluvy protistranou a vrátenie zmluvy
- Vytváranie zmlúv pomocou preddefinovaných šablón (vhodné pre opakujúce sa typy zmlúv, napr. pracovné zmluvy)
- Dohľad nad aktuálnym stavom zákazky a nadväzujúcimi procesmi - napr. automatická kontrola začiatku realizácie zákazky na základe podpísaných a doručených zmlúv
- Archivácia podpísaných zmlúv
- Monitorovanie prístupu k archivovaným dokumentom - podľa typu oprávnenia používateľa. História záznamov.
Bezproblémová integrácia so systémami, ktoré používate
Fusio je flexibilný softvér, ktorý môžete ľahko prepojiť s ďalšími nástrojmi.
Môžete ich teda naďalej používať bez obáv o ich funkčnosť.
A mnoho ďalších…
Integrácia digitálnych podpisov
Fusio poskytuje komplexný automatizovaný obeh dokumentov vrátane digitálnych podpisov – spoluprácou so systémom tretej strany, napr.
DigiSign.
Príklad: Automatický workflow zmlúv vo Fusio je možné doplniť o zabezpečenie podpisov oboch protistrán, monitorovanie doručenia podpísaného dokumentu a jeho archiváciu. Prepojením s agendou Zmluvy je možné kontrolovať začiatok plnenia zmluvy po prijatí podpísanej zmluvy atď. viac…
Digitalizácia a archivácia zmlúv, monitorovanie termínov a zabezpečenie prístupu k dokumentom.
Schvaľovanie zmlúv.
Vytváranie zmlúv.
Digitálne podpisy a automatizácia.
Dohľad nad stavom zmlúv a následnými procesmi.
“Integrácia digitálnych podpisov do systému Fusio nám umožňuje kontrolovať, či nám boli podpísané zmluvy skutočne vrátené, ak nie, zodpovední zamestnanci sú informovaní prostredníctvom hlásení Fusio a zmluvy spojené s nevrátenými zmluvami nemôžu ísť do realizácie vďaka kontrolnému mechanizmu Fusio.“
Petr Švejnoha, ekonomický a administratívny riaditeľ IMOS Brno
Rýchle a jednoduché schvaľovanie faktúr alebo dokladov vo Fusio
Pozrite si niekoľko tipov, ako jednoducho schváliť faktúru v programe Fusio. Pripravili sme pre vás krátke video.
Proces schvaľovania môžete podobne nastaviť aj pre ostatné dokumenty.
Príklad automatickej klasifikácie naskenovaných dokumentov pomocou kódov QR
Skenovanie dokumentov pomocou kódu QR vám uľahčí prácu, pretože dokumenty sa automaticky priradia k záznamom, ku ktorým patria (napr. dodatok k zmluve atď.).
Výhody digitalizácie zmlúv v systéme Fusio
- Hlásenie a oznamovanie - monitorovanie termínov, úloh, doručenia podpísaných zmlúv protistranou atď.
- Vyčistite zoznamy, do ktorých môžete ukladať prílohy.
- Rýchle vyhľadávanie a filtrovanie v zoznamoch (typ, kategória, správca, dátum, fulltext atď.)
- Kontrolovať prístupové práva používateľov k dokumentom a zaznamenávať históriu manipulácie s materiálom.
- prepojenie na konkrétne projekty, zmluvy, zamestnancov atď.
- Tlačové zostavy a preddefinované šablóny na vytváranie zmlúv.
- V budúcnosti môžete systém ľahko upravovať a rozširovať.
Chcete sa pozrieť, ako Fusio funguje?
Čo ešte môžete použiť?
Ak ste nenašli oblasť, o ktorú máte záujem, kontaktujte nás. Radi vám poradíme.