Digitalizácia a elektronický obeh dokumentov v systéme Fusio
Prehľadné záznamy, pracovné postupy, zmluvy, projektová a výrobná dokumentácia, faktúry, šablóny, cenníky, smernice, formuláre a ďalšie materiály.
Efektívna tímová práca – schvaľovanie, sledovanie termínov, prideľovanie úloh, pripomenutia, hlásenia, oznámenia a mnoho ďalších funkcií.
Majte prehľad o aktuálnom stave dokumentu aj o tom, kto na ňom pracuje.
Integrácia digitálnych podpisov s overovaním totožnosti (napr. pomocou služby DigiSign) a automatizovaný pracovný tok s archiváciou – napríklad zmluvných dokumentov.
Fusio je flexibilný systém na mieru vašim procesom.
Vo Fusio si môžete vytvoriť zoznam dokumentov určených na digitalizáciu, zaregistrovať potrebné parametre a nastaviť schvaľovací proces.
Príklad digitalizácie a schvaľovacieho procesu vo Fusio s možnosťou schválenia dokumentu aj cez mobilné zariadenie.
Ako vám Fusio pomôže s digitalizáciou dokumentov?
- Schvaľovacie procesy - schvaľovacie koliesko viac...
- Schvaľovanie faktúr a dokumentov viac...
- Proces pripomienkovania
- Spolupráca a pracovné postupy – príprava zmlúv, výrobnej dokumentácie, distribúcia, sledovanie termínov, evidencia úloh, náhľad aktuálneho stavu a výstupy vo forme grafických či tlačových zostáv.
- Prehľadné usporiadanie dokumentov do zoznamov a podseznamov vrátane príloh.
- Rýchle vyhľadávanie a filtrovanie v zoznamoch (typ, kategória, správca, dátum, fulltext atď.)
- E-mailové hlásenie - upozornenie na novo pridaný dokument, žiadosť o revíziu atď. video (blog)
- Kontrola prístupových práv používateľov k dokumentom a evidencia histórie ich spracovania.
- Digitálne podpisy – integrácia so službami na elektronické podpisovanie s overením identity (napr. DigiSign). viac...
- Prepojenie a spolupráca s iným softvérom – napríklad s účtovnými systémami alebo konštrukčnými programami (napr. Solidworks).
Digitalizácia a archivácia zmlúv, sledovanie termínov, správu prístupových práv, vytváranie a schvaľovanie zmlúv, ich digitálne podpisovanie a automatizáciu procesov. Získate prehľad o stave každej zmluvy aj nadväzujúcich krokoch.
“Integrácia digitálnych podpisov do systému Fusio nám umožňuje kontrolovať, či nám boli podpísané zmluvy skutočne vrátené, ak nie, zodpovední zamestnanci sú informovaní prostredníctvom hlásení Fusio a zmluvy spojené s nevrátenými zmluvami nemôžu ísť do realizácie vďaka kontrolnému mechanizmu Fusio.“
Petr Švejnoha, ekonomický a administratívny riaditeľ IMOS Brno
Ako si udržiavate poriadok v marketingových dokumentoch? 🤔
A čo šablóny a vzory zmlúv – používajú vaši zamestnanci naozaj vždy tie najnovšie verzie? 📄📃🖇
Alebo sa občas stane, že aj keď sú vydané nové, vo firme stále kolujú tie staré, neaktuálne? 🙈
Poznáte to?
Pepa v januári vydal novú verziu zmluvy 💪
Ale ešte v júni takmer všetci vo firme používajú tie staré. 🙊
Bezproblémová integrácia so systémami, ktoré používate
Fusio je flexibilný softvér, ktorý ľahko prepojíte s ďalšími nástrojmi. Tie tak môžete naďalej používať bez obáv o ich funkčnosť.
A mnoho ďalších…
Integrácia digitálnych podpisov
Fusio poskytuje komplexný a automatizovaný obeh dokumentov vrátane digitálnych podpisov – vďaka integrácii so systémami tretích strán, ako je DigiSign.
Príklad: Automatizovaný workflow zmlúv vo Fusio je možné rozšíriť o zabezpečenie podpisov oboch strán, sledovanie doručenia podpísaného dokumentu a jeho archiváciu.
Prepojením s agendou Zmluvy možno následne automaticky kontrolovať začiatok plnenia až po prijatí podpísanej zmluvy. viac…
Evidencia výrobnej dokumentácie a prepojenie s návrhovým softvérom
Efektívna správa výrobnej dokumentácie vďaka integrácii systému Fusio s vaším konštrukčným softvérom – napríklad Solidworks.
Vďaka pokročilej komunikácii medzi vývojom a výrobou sa minimalizujú chyby a zrýchľuje sa celý proces. viac…
Rýchle a jednoduché schvaľovanie faktúr alebo dokladov vo Fusio
Pozrite si niekoľko tipov, ako jednoducho schváliť faktúru v programe Fusio. Pripravili sme pre vás krátke video.
Proces schvaľovania môžete podobne nastaviť aj pre ostatné dokumenty.
Automatická klasifikácia naskenovaných dokumentov pomocou QR kódov
Skenovanie dokumentov pomocou QR kódu vám uľahčí prácu, pretože dokumenty sa automaticky priradia k záznamom, ku ktorým patria (napr. dodatok k zmluve atď.).
Výhody digitalizácie dokumentov s Fusio
- Hlásenia, oznámenia a zasielanie pokynov.
- Usporiadajte zoznamy, do ktorých môžete ukladať prílohy.
- Automatická klasifikácia dokumentov pomocou QR kódov
- Vyhľadávajte a filtrujte podľa zvolených kategórií.
- Prístupové oprávnenia k citlivým údajom a história zmien.
- Prepojte dokumenty a dáta s projektmi, zmluvami alebo konkrétnymi zamestnancami.
- Systém sa prispôsobí vašim budúcim potrebám – jednoducho ho upravíte aj rozšírite.
Chcete sa pozrieť, ako Fusio funguje?
Čo ešte môžete použiť?
Ak ste nenašli oblasť, o ktorú máte záujem, kontaktujte nás. Radi vám poradíme.
Chcete efektívne riešiť svoje procesy?
Kontaktujte nás, navrhneme vám systém na mieru.
