Digitalizácia a elektronický obeh dokumentov v systéme Fusio
Prehľadné záznamy a pracovné postupy. Zmluvy. Projektová a výrobná dokumentácia. Faktúry. Šablóny. Cenníky. Smernice. Formuláre. A ďalšie materiály.
Efektívna tímová práca – schvaľovanie, sledovanie termínov, prideľovanie úloh, pripomenutia, hlásenia a oznámenia a mnoho ďalšieho.
Majte prehľad o aktuálnom stave dokumentu a o tom, kto na ňom pracuje.
Integrácia digitálnych podpisov s overovaním totožnosti (napr. služby DigiSign). Automatizovaný pracovný postup a archivácia – napr. Automatická archivácia a archivácia zmluvných dokumentov.
Fusio je flexibilný systém, ktorý sa prispôsobí vašim potrebám.
Príklad zoznamu dokumentov určených na digitalizáciu, registrácia potrebných parametrov a schvaľovací proces vo Fusio.
Príklad digitalizácie a schvaľovania dokumentov vo Fusio s možnosťou schvaľovania dokumentu na mobilnom zariadení.
Ako vám Fusio pomáha pri digitalizácii dokumentov?
- Schvaľovacie procesy - schvaľovacie koliesko viac...
- Schvaľovanie faktúr a dokumentov viac...
- Postup pripomienkovania
- Spolupráca a pracovný postup - príprava zmlúv, výrobnej dokumentácie atď. Distribúcia, sledovanie termínov, kniha úloh, náhľad aktuálneho stavu, grafické zostavy, tlačové zostavy atď.
- Prehľadné usporiadanie do zoznamov a podseznamov s prílohami.
- Rýchle vyhľadávanie a filtrovanie v zoznamoch (typ, kategória, správca, dátum, fulltext atď.)
- E-mailové hlásenie - upozornenie na novo pridaný dokument, žiadosť o revíziu atď. video (blog)
- Kontrola prístupových oprávnení používateľov k dokumentom a zaznamenávanie histórie manipulácie s materiálom
- Digitálne podpisy - integrácia so službou digitálneho podpisu s overením identity (napr. DigiSign). viac...
- prepojenie a spolupráca s iným softvérom - účtovným softvérom, konštrukčnými programami (napr. Solidworks) atď.
Digitalizácia a archivácia zmlúv, monitorovanie termínov a zabezpečenie prístupu k dokumentom.
Schvaľovanie zmlúv.
Vytváranie zmlúv.
Digitálne podpisy a automatizácia.
Dohľad nad stavom zmlúv a následnými procesmi.
“Integrácia digitálnych podpisov do systému Fusio nám umožňuje kontrolovať, či nám boli podpísané zmluvy skutočne vrátené, ak nie, zodpovední zamestnanci sú informovaní prostredníctvom hlásení Fusio a zmluvy spojené s nevrátenými zmluvami nemôžu ísť do realizácie vďaka kontrolnému mechanizmu Fusio.“
Petr Švejnoha, ekonomický a administratívny riaditeľ IMOS Brno
Ako si udržiavate poriadok v marketingových dokumentoch?
🤔 Alebo snáď šablóny a vzory zmlúv – používajú vaši zamestnanci vždy tie najaktuálnejšie verzie? 📃 📄 🖇 Stáva sa vám, že aj keď boli vydané nové, vo firme ešte stále kolujú bohvieako neaktuálne?
🙈Poznáte to? Pepa v januári vydal novú verziu zmluvy.
💪 Ale ešte v júni takmer všetci v spoločnosti používali tie staré. 🙊
Bezproblémová integrácia so systémami, ktoré používate
Fusio je flexibilný softvér, ktorý môžete ľahko prepojiť s ďalšími nástrojmi.
Môžete ich teda naďalej používať bez obáv o ich funkčnosť.
A mnoho ďalších…
Integrácia digitálnych podpisov
Fusio poskytuje komplexný automatizovaný obeh dokumentov vrátane digitálnych podpisov – spoluprácou so systémom tretej strany, napr.
DigiSign.
Príklad: Automatický workflow zmlúv vo Fusio je možné doplniť o zabezpečenie podpisov oboch protistrán, monitorovanie doručenia podpísaného dokumentu a jeho archiváciu. Prepojením s agendou Zmluvy je možné kontrolovať začiatok plnenia zmluvy po prijatí podpísanej zmluvy atď. viac…
Zaznamenávanie výrobnej dokumentácie a integrácia s návrhovým softvérom
Efektívna výrobná dokumentácia vďaka spolupráci Fusio s vaším konštrukčným programom, napr.
Solidworks.
Eliminácia výrobných chýb vďaka pokročilej komunikácii medzi vývojom a výrobou. viac…
Rýchle a jednoduché schvaľovanie faktúr alebo dokladov vo Fusio
Pozrite si niekoľko tipov, ako jednoducho schváliť faktúru v programe Fusio. Pripravili sme pre vás krátke video.
Proces schvaľovania môžete podobne nastaviť aj pre ostatné dokumenty.
Automatická klasifikácia naskenovaných dokumentov pomocou kódov QR
Skenovanie dokumentov pomocou kódu QR vám uľahčí prácu, pretože dokumenty sa automaticky priradia k záznamom, ku ktorým patria (napr. dodatok k zmluve atď.).
Výhody digitalizácie dokumentov s Fusio
- Hlásenia, oznámenia a zasielanie pokynov.
- Vyčistite zoznamy, do ktorých môžete ukladať prílohy.
- Automatická klasifikácia naskenovaných dokumentov pomocou kódov QR
- Filtrovanie a vyhľadávanie podľa kategórie.
- Prístupové oprávnenia (bezpečné údaje) a história zmien.
- prepojenie na konkrétne projekty, zmluvy, zamestnancov atď.
- V budúcnosti môžete systém ľahko upravovať a rozširovať.
Chcete sa pozrieť, ako Fusio funguje?
Čo ešte môžete použiť?
Ak ste nenašli oblasť, o ktorú máte záujem, kontaktujte nás. Radi vám poradíme.
Chcete efektívne riešiť svoje procesy?
Kontaktujte nás, navrhneme vám systém na mieru.
