Elektronická správa úloh v systéme Fusio
Aplikácia na efektívnu evidenciu a komplexnú správu vašich úloh.
Prehľadné usporiadanie úloh do zoznamov. Automatizované pracovné postupy a obeh. Kontrola termínov, priebehu plnenia aj aktuálnych stavov. Vytváranie správ a notifikácie.
Ukladanie príloh do zoznamu úloh – obrázky, súbory PDF atď. Proces schvaľovania. Potvrdzovanie pokynov. Podpora tímovej spolupráce. A mnoho ďalšieho.
Úlohy môžete vo Fusio prepojiť so súvisiacimi agendami – Zákazky, Klienti, Projekty, Zamestnanci, Pokyny atď. Rýchle vyhľadávanie a filtrovanie podľa kategórií – Moje, Zadané mnou, Nesplnené atď.
Ako vám Fusio pomôže pri správe úloh?
- Podpora spolupráce - pripomienky, poznámky, vedúci a spolupracovníci, zaznamenávanie aktuálneho stavu.
- Jednoduché zadávanie úloh zodpovedným zamestnancom a dohľad nad priebehom riešenia.
- Automatické vytváranie projektových úloh - pomocou vopred definovaných šablón. viac...
- Sledovanie termínov a automatické upozornenia na úlohy po termíne.
- Prepojenie so súvisiacimi procesmi - jednotlivé úlohy je možné integrovať s konkrétnymi procesmi v systéme Fusio (Projekty, Oběh dokumentov, Zamestnanci, Majetok, Vozidlá, Obchod, BOZP atď.)
- Prehľadné grafy a časové zobrazenie
- Plánovanie a pripomienky k úlohám
- Reporting a notifikácie - upozornenia na novú úlohu, zmenu stavu, dokončenie, prekročenie termínu úlohy atď.
- Komplexný pracovný postup - obeh úloh podľa vašich potrieb
- Prílohy - špecifikácie, fotografie, podrobnosti zadania atď.
- Efektívne riadenie projektov viac...
- Koncipovanie pripomienok
- Prijímanie a distribúcia pokynov, smerníc a pravidiel - žiadosť o potvrdenie ich prečítania a súhlasu
- Jednoduché úpravy podľa aktuálnych potrieb - vďaka flexibilite systému.
Ako postupovať pri plánovaní úloh pre nový projekt?
Čaká vás množstvo krokov, ktoré sa neustále opakujú? 🔁
Máte nejaký interný zoznam úloh, z ktorého môžete odškrtávať, alebo tieto procesy nemajú žiadnu jasnú formu? 🤔
Jednou z možností aplikácie Fusio je aj jej využitie na správu projektov a opakovaných procesov (vrátane jednotlivých úloh).
V praxi to potom vyzerá tak, že pre každý proces vytvoríme šablónu krokov, ktoré sa opakujú. 📄 viac…
Prípadová štúdia
„Na spoločnosti Fusio si cením flexibilitu, možnosť rýchlych úprav a nízke náklady spojené so zavedením a správou systému.“
Jaromír Hošek, MBA, riaditeľ vnútorného auditu, Banka Creditas
Prečítajte si prípadovú štúdiu o tomto riešení. Viac…
Chcete vidieť, ako funguje evidencia úloh v Fusio?
Čo ešte môžete vo Fusio použiť?
Ak ste nenašli oblasť, ktorá vás zaujíma, kontaktujte nás. Radi vám poradíme.