Riadenie stavebných zákaziek vo Fusio
Efektívne riadenie dopytov, ponúk, objednávok a realizácie objednávok. Pracovný tok zmlúv. Reklamácie a pohľadávky. Vykazované hodiny zamestnancov. Výdavkové položky. Stavebný denník. Úložisko CDE. Spresnenie a zrýchlenie procesov. Včasné pripomínanie dôležitých skutočností prostredníctvom oznámení a správ.
S programom Fusio máte k dispozícii prehľadné grafy a kľúčové ukazovatele. Sledujte termíny a míľniky, ako aj subdodávateľov, materiál, zásoby, ľudské zdroje, náklady alebo peňažné toky. Môžete využívať schvaľovacie procesy, obeh dokumentov, knihu úloh, systém rezervácií a skladov, integráciu s digitálnymi podpismi a mnoho ďalšieho.
Fusio je flexibilná platforma, ktorá sa prispôsobí vašim potrebám. Zaznamenávajte presne tie agendy, ktoré potrebujete, a spôsobom, ktorý vám vyhovuje.
Vzorový zoznam na schvaľovanie zmlúv vo Fusio.
Ukážka hlavného zoznamu s jednotlivými projektmi a prepojeného čiastkového zoznamu s míľnikmi označeného projektu.
Ukážka editora pre vloženie novej objednávky do systému Fusio.
Príklad grafického zobrazenia priebehu zákaziek vo Fusio..
Ako vám Fusio pomáha s registráciou objednávok?
- Evidencia všetkých fáz projektov - výberové konania, objednávky, prehľad časových požiadaviek a pracovného zaťaženia, subdodávatelia, náklady, fakturácia, cashflow, sledovanie termínov a míľnikov, ...
- Automatické sledovanie stretnutí - e-mailové správy a oznámenia viac...
- Správca úloh - efektívna spolupráca, prideľovanie úloh, pracovné postupy, pripomienkovanie, správa a dohľad nad termínmi atď. viac...
- Grafické náhľady podľa vašich potrieb, Ganttov graf, grafy časového zobrazenia, ...
- Digitalizácia a automatizovaný pracovný tok - spolupráca na dokumentoch, obeh, monitorovanie termínov, stavov, úloh, pripomienok atď. viac...
- Schvaľovacie procesy a pripomienkové konania viac...
- Riadenie zásob - napr. materiál potrebný pre danú úlohu v porovnaní s aktuálnymi zásobami atď. viac...
- Zmluvy - registrácia, vytváranie, schvaľovanie, obeh a workflow, integrácia digitálnych podpisov prípadová štúdia...
- CRM, kontakty a obchodné záznamy - prepojené s konkrétnymi objednávkami, dopytmi atď. viac...
- Stavebný denník a mobilná aplikácia na prispôsobené záznamy v stavebnom denníku
- Správa pohľadávok a nárokov - komplexné záznamy a pracovné postupy, správa pohľadávok
- Dochádzka - dochádzkový systém pre zamestnancov a prepojenie s ďalšími agendami, ako sú neprítomnosti, schválenia, objednávky atď.
- Prehľad KPI - svoje KPI môžete sledovať na domovskom prístrojovom paneli/dashboarde viac (Fusio blog)
- Dohľad nad peňažnými tokmi - zaznamenávanie príjmov, výdavkov, fakturačných položiek a sledovanie termínov.
- Úložisko CDE - centrálne úložisko na organizovanie, správu a zdieľanie údajov, dokumentov a informácií počas celého životného cyklu stavebného projektu.
- A ďalšie - podľa vašich potrieb.
Fusio pokryje nielen samotný proces stavebných zákaziek, ale aj súvisiace agendy, ako sú Zmluvy, DMS, Personalistika, Dochádzka, Pošta, Faktúry, Majetok, Úlohy, Úložisko CDE atď.
Čo hovoria klienti o spoločnosti Fusio?
"Vďaka ANTS sme hovorili o tom, ako sa nám Fusio prispôsobí. S inou značkou by sme pravdepodobne diskutovali o tom, ako by sme sa prispôsobili ich systému."
Využitie Fusio
- schvaľovanie a registrácia zmlúv
- evidencia sťažností
- dochádzkový systém
- a ďalšie
"Spoločnosť Fusio nám okrem iného pomohla prepojiť softvér Money S4 s výrobou. Takto zdieľame informácie o aktuálnom stave materiálu na sklade so zamestnancami, ktorí nemajú prístup k účtovnému softvéru."
Využitie Fusio
- komplexné riadenie objednávok
- ponuky, objednávky, zmluvy, realizácia, sklad, fakturácia
- Ganttov diagram
"Vo Fusio riadime viac ako 10 agend a procesov vrátane projektového riadenia. V systéme ANTS nám pripravili na mieru šité rozhranie, ktoré nám umožňuje zobrazovať stav jednotlivých projektov v prehľadnej grafickej podobe so zvýraznením zmluvných termínov."
Využitie Fusio
- riadenie projektov
- harmonogram projektu
- aktuálny stav realizácie projektu
"Fusio je flexibilné a agilné prostredie pre náš objednávkový proces."
Využitie Fusio
- interné objednávky zamestnancov
- materiálové požiadavky na objednávky
- evidencia zmlúv a dodávateľov
viac...
"Hľadali sme systém, ktorý by sa prispôsobil našim potrebám a dal sa rýchlo nasadiť presne na tie agendy, ktoré sme potrebovali evidovať. So systémom Fusio sme spokojní."
Využitie Fusio
- záznamy o zmluvách
- prehľad pojmov
- monitorovanie termínov
Ako naplánovať projektové úlohy vo Fusio [Tip]
Ako mám postupovať pri plánovaní úloh pre nový stavebný projekt?
Máte veľa krokov, ktoré sa opakujú stále dokola? 🔁
Máte interný zoznam TO-DO, ktorý si môžete odškrtnúť, alebo tieto procesy nemajú jasnú formu? 🤔
Jednou z vlastností systému Fusio je, že sa používa na riadenie projektov a opakujúcich sa procesov (vrátane jednotlivých úloh).
V praxi to vyzerá tak, že pre každý proces vytvoríme šablónu pre kroky, ktoré sa opakujú. 📄 Napríklad práve pre realizáciu jednotlivých typov objednávok. viac…
Bezproblémová integrácia so systémami, ktoré používate
Fusio je flexibilný softvér, ktorý môžete ľahko prepojiť s ďalšími nástrojmi. Môžete ich teda naďalej používať bez obáv o ich funkčnosť.
A mnoho ďalších…
Integrácia digitálnych podpisov
Fusio poskytuje komplexný automatizovaný obeh dokumentov vrátane digitálnych podpisov – vďaka spolupráci so systémom tretej strany, ako je DigiSign.
Príklad: Automatický workflow zmlúv vo Fusio je možné doplniť o zabezpečenie podpisov oboch protistrán, monitorovanie doručenia podpísaného dokumentu a jeho archiváciu. Prepojením s agendou Zmluvy je možné kontrolovať začiatok plnenia zmluvy po prijatí podpísanej zmluvy atď. viac…
Integrácia Microsoft Power BI
Na analýzu údajov a pokročilú vizualizáciu údajov je možné prepojiť Fusio s Microsoft Power BI. Táto integrácia umožňuje napríklad spracovanie údajov pochádzajúcich z viacerých zdrojov (z Fusio + tabuľky Excelu atď.), ako aj hĺbkovú analýzu údajov, vytváranie reportov alebo dashboardov či realizáciu akčného plánu, vytváranie prognóz a zdieľanie informácií prostredníctvom ďalších aplikácií Microsoft. viac…
Digitalizácia a archivácia zmlúv, monitorovanie termínov a zabezpečenie prístupu k dokumentom. Schvaľovanie zmlúv. Vytváranie zmlúv. Digitálne podpisy a automatizácia. Dohľad nad stavom zmlúv a následnými procesmi.
“Integrácia digitálnych podpisov do systému Fusio nám umožňuje kontrolovať, či nám boli podpísané zmluvy skutočne vrátené, ak nie, zodpovední zamestnanci sú informovaní prostredníctvom hlásení Fusio a zmluvy spojené s nevrátenými zmluvami nemôžu ísť do realizácie vďaka kontrolnému mechanizmu Fusio.“
Petr Švejnoha, ekonomický a administratívny riaditeľ IMOS Brno
Automatické prideľovanie úloh, prehľad úloh a sledovanie termínov.
Zlepšenie komunikácie a spolupráce v rámci pracovného tímu a skrátenie celkového času realizácie projektu.
“Fusio sme si vybrali najmä preto, že je šité na mieru našej spoločnosti. Bol navrhnutý tak, ako sme chceli, a nebolo potrebné prispôsobovať sa žiadnemu systému.”
Ing. Miroslav Rokyta, konateľ spoločnosti M Plus Electro
Súčasné požiadavky trhu si vyžadujú zvýšenie efektivity práce a udržanie optimálnej veľkosti pracovného tímu. Situácia, keď sa na riadenie projektov používajú napr. tabuľky v programe Excel a e-mail, sa stáva neudržateľnou. Kladie to obrovské nároky na manažment a administratívu, aby neustále “dohliadali” na celý proces, aby sa predišlo prípadným opomenutiam alebo finančným stratám z toho vyplývajúcim.
“Vo Fusio máme na mieru vytvorené rozhranie, ktoré nám umožňuje zobrazovať stav jednotlivých projektov v prehľadnej grafickej podobe so zvýraznenými zmluvnými termínmi.”
Ing. Milan Ptáček, generálny riaditeľ spoločnosti Signal Projekt
S rastúcim počtom zákaziek, ktoré spoločnosť realizuje, vzniká potreba ich efektívneho riadenia. Bez ohľadu na odvetvie, v ktorom spoločnosť pôsobí.
“Fusio nám pomáha s komplexným riadením zmlúv. Od cenových ponúk, objednávok a zmlúv až po realizáciu zákazky, Ganttúv graf, správu materiálu a zásob a fakturáciu.”
Ing. Martin Šalé, prevádzkový námestník, AK Signal Brno
“Fusio nám pomohlo prepojiť softvér Money S4 s výrobou. Takto zdieľame informácie o aktuálnom stave materiálu v sklade s pracovníkmi, ktorí nemajú prístup k účtovnému softvéru.”
Ing. Ladislav Polcar, riaditeľ spoločnosti AK Signal Brno
Spoločnosť sa špecializuje na výstavbu fotovoltaických systémov pre firmy a jednotlivcov a riadi veľmi rozsiahle, ale aj menšie projekty.
S rastom spoločnosti a zvyšovaním administratívy už nestačili štandardné nástroje na vedenie záznamov, ako sú tabuľky Excel, e-mailová komunikácia a rôzne poznámkové bloky.
V tejto fáze nás klient oslovil. Po prvých stretnutiach, keď sa zaujímal o riešenie Fusio, sme sa dohodli na analýze všetkých jeho procesov.
Následne sme pre zákazníka vytvorili komplexný systém vrátane správy projektov, skladov, úloh a adresárov.
Výhody projektového riadenia v systéme Fusio
- Na prvý pohľad vidíte, v akom štádiu sa projekt nachádza.
- Grafické moduly na prehľadné zobrazenie údajov.
- Prehľadné záznamy a zoznamy s možnosťou prepojenia agend.
- Rýchle vyhľadávanie v zoznamoch pomocou filtrov.
- Automatizácia procesov, hlásenia a oznámenia.
- Efektívna komunikácia a podpora tímovej práce.
- Možnosť uložiť prílohy.
- Prístupové oprávnenia (bezpečné údaje) a história zmien.
- Taskmaster - zadávanie úloh a dohľad nad ich plnením.
- V budúcnosti môžete systém ľahko upravovať a rozširovať.
Hlásenia a oznámenia
E-mailové správy vám pomôžu riadiť projekty tým, že za vás budú sledovať termíny a všetky procesy.
Umožní vám posielať správy e-mailom podľa potreby, takže nemusíte neustále kontrolovať, či sa v procesoch nevyskytol problém alebo hrozba problému. Budete mať k dispozícii len to, čo vás zaujíma.
Fusio ako náhrada za SharePoint alebo Notes/Domino [Tip]
V poslednom čase sa nás často pýtajú, či Fusio dokáže nahradiť vaše existujúce riešenie, založené na aplikáciách Microsoft SharePoint, v prípade HLC Notes/HLC Domino. (Predtým IBM Notes a IBM Domino, ešte predtým Lotus Notes a Lotus Domino).
Všeobecne platí, že odpoveď v oboch prípadoch je – áno – implementácia závisí od vašich požiadaviek. Spomínané aplikácie sú variabilnými platformami pre tvorbu špecifických riešení, a to platí aj pre Fusio.
Príklad editora systému Fusio s možnosťou editácie parametrov jednotlivých zoznamov v užívateľskej časti administrátorom systému.
Prístrojová doska - Prístrojová doska Fusio [Tip]
Chcete vidieť najdôležitejšie informácie z celej spoločnosti? Na prvý pohľad?
Na to slúži prístrojový panel.
Po prihlásení do Fusio okamžite uvidíte, čo sa vo firme deje, a čo je najdôležitejšie – uvidíte len to, čo naozaj chcete/potrebujete. Informačný panel je pre každého používateľa individuálny, takže si ho každý môže nastaviť podľa vlastných preferencií.
Prístrojová doska Fusio je ako prístrojová doska v aute. Vidíte len to najdôležitejšie. Ak si chcete s nastaveniami viac pohrať, môžete. Ale kontrolku oleja vidíte na prvý pohľad.
Ako spravovať stavebné zákazky vo Fusio? [Tip]
Vo Fusio môžete všetky potrebné agendy prepojiť do jednotného celku. Výberové konania. Dopyty. Ponuky. Objednávky. Zmluvy. Adresár. CRM. Časová náročnosť objednávok. Etapy. Pracovná záťaž. Dochádzka. Fakturácia. Nákladové položky. Subdodávatelia. Materiál. Sklad. Stavebný denník. Reklamácie. Správa pohľadávok. A ďalšie.
Chcete sa pozrieť, ako Fusio funguje?
Čo ešte môžete použiť?
Ak ste nenašli oblasť, o ktorú máte záujem, kontaktujte nás. Radi vám poradíme.