Elektronická evidencia pošty a správ v systéme Fusio
Digitalizujte svoju doručenú a odoslanú poštu v aplikácii Fusio. Automatizujte distribúciu papierovej a elektronickej pošty zamestnancom na spracovanie.
Fusio vám pomôže spravovať vaše listy, správy a e-maily. Automaticky preberá poštu z vašej e-mailovej alebo dátovej schránky. Papierovú poštu môžete skenovať priamo do zoznamu.
Dodržiavajte termíny a získavajte aktuálne informácie o správach a oznámeniach.
Vo Fusio môžete poštu prepojiť so súvisiacimi agendami (zákazky, zamestnanci, schvaľovanie atď.)
Ako vám Fusio pomáha s evidenciou pošty?
- Automatické vyzdvihnutie pošty v stanovenom termíne z vašej dátovej alebo e-mailovej schránky
- Skenovanie papierovej pošty priamo do zoznamu (knihy pošty)
- Automatická distribúcia správ - na spracovanie medzi zamestnancami a zabezpečenie potrebného pracovného toku a automatických upozornení na oneskorené úlohy.
- Zabezpečený prístup k správam dátovej schránky pre všetkých potrebných zamestnancov na ďalšie spracovanie a prácu.
- Prepojenie s ostatnými agendami vo Fusio - úlohy, projekty, zákazky, užívatelia atď.
- Hlásenia a oznámenia - sledovanie termínov pre poštu, úlohy atď.
- Komplexný pracovný postup - obeh pošty podľa vašich potrieb
- Digitalizácia a elektronický obeh dokumentov viac...
Tip: Sprístupnite bezpečne správy z dátových schránok všetkým potrebným pracovníkom vo Fusio
Fusio umožňuje stiahnuť a bezpečne sprístupniť požadované údaje zo softvéru tretích strán potrebným používateľom na ďalšie spracovanie a prácu. Všetci vaši zamestnanci už nebudú potrebovať prístup k aplikáciám, ako sú Dátové schránky, Money a podobne, čím sa znížia potenciálne bezpečnostné riziká. Fusio ponúka prepracovaný systém prístupových práv a používateľských rolí, ktorý zabezpečí zdieľanie a ochranu údajov. Viac informácií nájdete na blogu
Ukážka registrácie správ z dátových schránok a následné spracovanie a workflow vo Fusio.
Chcete sa pozrieť, ako funguje Mail Records vo Fusio?
Čo ešte môžete vo Fusio použiť?
Ak ste nenašli oblasť, o ktorú máte záujem, kontaktujte nás. Radi vám poradíme.