Interné objednávky a elektronické objednávky
Fusio vám pomôže s komplexným systémom pre interné objednávky zamestnancov.
Od predkladania žiadostí o nákup, cez vyhodnocovanie nákladov a sledovanie rozpočtových limitov, nastavenie schvaľovacieho procesu a automatických schvaľovacích uzlov, zaznamenávanie stavu až po vydanie žiadosti žiadateľovi.
Fusio sa postará o váš interný nákup, napr. kancelárskeho vybavenia, OOPP a MTZ, školení a kurzov, ako aj o elektronické žiadosti o dovolenku, služobné cesty atď.
Fusio je flexibilný softvér, ktorý sa prispôsobí vašim potrebám a procesom.
Ako vám Fusio pomáha s internými objednávkami?
- Elektronické požiadavky - jednoduché zadanie požiadavky zamestnanca na nákup nástrojov, pracovných pomôcok, kancelárskych potrieb atď.
- Jasné záznamy vrátane aktuálneho stavu, termínov alebo výdavkov
- Nastavenie schvaľovacieho procesu podľa finančných požiadaviek tak, aby boli dodržané požadované finančné limity.
- Automatické rozhodovacie uzly - variabilné nastavenia, napr. v závislosti od finančných limitov, typu požiadavky atď.
- E-mailové oznámenia schvaľovateľom s odkazom na rýchle schválenie/zamietnutie žiadosti
- Tlačové zostavy pre jednoduchý export potrebných dokumentov v požadovaných formátoch - objednávka atď.
- OOP a MTZ - elektronické objednávky, nákupný proces a komplexná evidencia viac...
- Žiadosti o dovolenku na služobné cesty a iné neprítomnosti viac...
- Komplexný pracovný postup prispôsobený vašim procesom
Vzorové riešenie: interné objednávky a elektronické objednávky vo veľkom podniku
Toto krátke video predstavuje princíp interného objednávania vo Fusio na príklade systému pre nadnárodnú korporáciu.
Vaše budúce riešenie môže byť podobné alebo úplne iné – Fusio je flexibilný systém, ktorý sa prispôsobí vašim záznamom a procesom.
Flexibilné schémy schvaľovania
Vo Fusio je možné variabilne nastaviť schvaľovacie šablóny napr. v závislosti od požadovaných finančných limitov pre jednotlivé rozpočtové strediská.
“Fusio je flexibilné a agilné prostredie pre náš objednávkový proces.” Hovorí Ing. Roman Stratilík, IT Operatins Manager v spoločnosti Kompan
Schvaľovanie žiadostí o nákup tak môže byť jednostupňové, viacstupňové, paralelné alebo sériové. Presne podľa vašich požiadaviek.
Tip: Automatické párovanie - objednávka + došlá faktúra
- Požiadajte dodávateľov, aby na faktúrach uvádzali čísla vašich objednávok.
- Potom sa prijaté faktúry môžu automaticky spárovať s objednávkami zadanými vo Fusio.
- Zjednodušíte tak proces schvaľovania nákupu vo vašej spoločnosti a udržíte náklady pod kontrolou.
- Prijaté faktúry môžete jednoducho schvaľovať tak, že v systéme označíte “zákazníka” ako “schvaľovateľa” faktúry.
- Môžete tiež zaviesť automatický systém: Odoslanie žiadosti – Schválenie nákupu – Spárovanie faktúr – Schválenie faktúry.
- Získate tak kvalitné údaje pre finančný controlling – údaje o zadaných objednávkach a nákladoch jednotlivých oddelení, nakúpených komoditách atď.
Výhody riešenia interného objednávania a nákupu Fusio
- Elektronické formuláre žiadostí - nahrádzajú papierové formuláre (po uplynutí lehoty sa už nebudú strácať a zostanú nevyplnené)
- Automatický proces schvaľovania podľa rozpočtových limitov a stredísk
- Monitorovanie termínov a aktuálnych stavov
- Prehľadný zoznam s rýchlym filtrovaním
- Správy a oznámenia pre schvaľovateľov aj žiadateľov
- Prílohy - všetko na jednom mieste
- Tlačové zostavy - nákupné objednávky, odovzdávacie protokoly, správa zásob atď.
- Prepojenie viacerých agend v jednom systéme - zákazky, projekty, zmluvy, užívatelia, faktúry atď.
- Prístupové oprávnenia (dátový trezor) a história zmien
- Jednoduchá úprava a rozšírenie systému v budúcnosti
Chcete vidieť, ako funguje Fusio pre interné žiadosti?
Čo ešte môžete vo Fusio použiť?
Ak ste nenašli oblasť, o ktorú máte záujem, kontaktujte nás. Radi vám poradíme.