Informácie o spracovaní osobných údajov

Tento dokument poskytuje informácie o spôsobe spracovania osobných údajov v spoločnosti ANTS spol.
s r.o., so sídlom Olomoucká 3419/9, 618 00 Brno, IČ 26902711, DIČ CZ26902711 a o právach s nimi súvisiacich.
Nižšie uvedené informácie sa týkajú najmä dodávateľov, zákazníkov a osôb, s ktorými naša spoločnosť rokovala alebo rokuje, a uchádzačov o zamestnanie.

Spoločnosť ANTS spol. s r.o. disponuje nasledujúcimi informáciami o vyššie uvedených osobách:

Identifikačné a kontaktné údaje kontaktných a oprávnených osôb – najmä meno, priezvisko, e-mail e-mail, telefón, pracovné zaradenie, názov zamestnávateľa, tituly, ktoré nám boli poskytnuté na účely rokovania o uzavretí zmluvy, uzavretia zmluvy, plnenia zmluvy a následného servisu, životopis a iné údaje poskytnuté na účely výberového konania a pod.

Tieto údaje zhromažďujeme v nevyhnutnom rozsahu.

Údaje sa používajú nasledujúcim spôsobom:

Údaje sa používajú predovšetkým na komunikáciu vedúcu k uzatvoreniu zmluvy, realizáciu dodávky, zabezpečenie školenia a bezproblémovej prevádzky softvéru a splnenie zákonných požiadaviek vrátane fakturácie.
Tieto údaje nám boli poskytnuté v zmluve alebo priamo osobne od kontaktných alebo oprávnených osôb.
Údaje boli poskytnuté dobrovoľne, ale bez nich by nebolo možné realizovať nami dodané riešenie.

Údaje uvedené v životopise sa používajú na výberové konanie a ak nám uchádzač dá súhlas, životopis sa uchováva jeden rok a môže byť kontaktovaný s vhodnou pracovnou ponukou.

Ak nám konkrétny zástupca zákazníka dá súhlas, jeho meno sa použije v našich referenciách.

Okrem toho naša spoločnosť zasiela marketingovú komunikáciu a školiace e-mailové kurzy.
Za predpokladu, že ste existujúcim zákazníkom, je možné, že vám budeme posielať informácie o novinkách súvisiacich so zakúpeným riešením alebo vás požiadame o spätnú väzbu bez predchádzajúceho súhlasu, čo nám zákon a všeobecné predpisy umožňujú.
Ak nie ste naším zákazníkom, pred zasielaním týchto správ vás najskôr požiadame o súhlas.

Nie ste povinní udeliť všetky vyššie uvedené súhlasy, a ak ich udelíte, môžete ich kedykoľvek odvolať zaslaním e-mailu na adresu ants@ants.cz alebo telefonicky na čísle 544503144, alebo ak ste nám súhlas udelili prostredníctvom internetu v žiadosti o zasielanie noviniek, môžete ho aj tak odvolať.

Údaje, ktoré poskytnete v priebehu e-mailovej komunikácie, zostanú uložené na e-mailovom serveri.

Naša webová stránka obsahuje odkazy na webové stránky iných spoločností, ktoré sú uvedené ako naše referencie.
ANTS spol. s.r.o. nezodpovedá za ochranu osobných údajov ani za obsah webových stránok iných spoločností, preto vám odporúčame prečítať si informácie o spracovaní osobných údajov uvedené na navštívených webových stránkach.

Ako dlho uchovávame vaše údaje?

Spoločnosť ANTS spol. s.r.o. uchováva vyššie uvedené osobné údaje po dobu stanovenú právnymi predpismi a oprávnenými záujmami spoločnosti alebo po dobu platnosti súhlasu.
Po uplynutí príslušných období sa údaje vymažú.

Vaše kontaktné údaje sa uchovávajú počas trvania našej spolupráce a potom po dobu potrebnú na prípadné reklamácie alebo na účely obhajoby právnych nárokov.
Ak dôjde k ukončeniu pracovného pomeru kontaktnej alebo oprávnenej osoby, je oprávnená nás požiadať o vymazanie alebo aktualizáciu údajov.

Informácie uvedené na daňových dokladoch sa uchovávajú 10 rokov od posledného uzavretého obdobia alebo dlhšie obdobie, ak to vyžadujú iné právne predpisy, t. j. tak dlho, ako dlho môže účtovníctvo spoločnosti podliehať finančnej kontrole.

Životopisy, ktoré uchovávame pre budúce výberové konania, sa spracúvajú jeden rok po poslednom neúspešnom výberovom konaní.

Aké informácie o vás potrebujeme? Ako môžete ovplyvniť spracovanie svojich údajov?

Aby sme mohli plniť zmluvu a zabezpečiť hladký priebeh poskytovaného riešenia, musíme s vami komunikovať, preto na tento účel potrebujeme vaše identifikačné a kontaktné údaje.

Okrem toho uchovávame kontaktné údaje osôb, s ktorými sme v minulosti obchodovali, po vopred stanovenú dobu – existuje tu oprávnený záujem rozvíjať naše podnikanie a škoda, ktorú by uchovávanie ich kontaktných údajov spôsobilo iným podnikateľom alebo zástupcom spoločností, je minimálna, pretože je odôvodnené očakávať, že je v ich záujme uchovávať podobné kontakty.
Samozrejme, existuje možnosť vzniesť námietku proti tomuto spracovaniu zaslaním e-mailu na adresu ants@ants.cz alebo telefonicky na 544503144.

Na zverejnenie odkazov na naše riešenia vás žiadame o písomný súhlas, ktorý nie ste povinní udeliť, a ak ho udelíte, môžete ho kedykoľvek odvolať tak, že nás kontaktujete na vyššie uvedených kontaktoch.

V prípade kontroly zo strany strážcov počas návštevy našej spoločnosti môžu strážcovia požadovať základné identifikačné údaje, pričom toto overenie považujeme za náš oprávnený záujem.
Pri vyvažovaní oprávnenosti záujmov našej spoločnosti a poškodenia vašich práv sme vyhodnotili, že naša spoločnosť je oprávnená tieto činnosti vykonávať.

Komu ANTS spol. s r.o.?

Naša spoločnosť zdieľa vyššie uvedené vybrané údaje so spoločnosťou STAND CZ spol.
s r.o. na zabezpečenie plynulého priebehu dodávok a prípadných služieb, ako aj s našimi zmluvnými dopravcami na prepravu tovaru a so spoločnosťou GetResponse, prostredníctvom ktorej zabezpečujeme marketingovú komunikáciu.

Vaše ďalšie práva

Vaše údaje sa spracúvajú transparentne, spravodlivo a v súlade so zákonom.

V súlade s čl.
12 GDPR môžete zaslať žiadosť a uplatniť svoje právo na prístup k svojim osobným údajom a nasledujúcim informáciám o:

• účel spracovania,
• kategóriu dotknutých osobných údajov,
• príjemcov alebo kategórie príjemcov, ktorým boli alebo budú osobné údaje poskytnuté,
• plánované obdobie, počas ktorého sa budú osobné údaje uchovávať,
• zdroj osobných údajov, pokiaľ nie sú získané priamo od vás,
• či dochádza k automatizovanému rozhodovaniu vrátane profilovania.

Ak zistíte alebo sa domnievate, že spracúvame vaše osobné údaje spôsobom, ktorý je v rozpore s ochranou vášho súkromného a osobného života alebo v rozpore so zákonom, môžete nás požiadať o vysvetlenie, opravu údajov alebo ich vymazanie.
Uvedené práva môžete uplatniť zaslaním e-mailu na adresu ants@ants.cz alebo telefonicky na 544503144.

Právo na výmaz se však nevztahuje na případy, kdy Vaše údaje musíme zpracovávat dle zákona.
Ostatní data budou však nenávratně vymazána a nebude možné nadále poskytovat případné služby či zasílat školící e-mailové kurzy.Také můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, případně u soudu.

Ak súhlasíte s ukladaním svojich údajov, kliknite na tlačidlo “Súhlasím” v lište GDPR.