{"id":11913,"date":"2022-07-08T17:40:11","date_gmt":"2022-07-08T15:40:11","guid":{"rendered":"https:\/\/fusio.cz\/digitalizacia-a-elektronicky-obeh-dokumentov\/"},"modified":"2024-08-23T14:16:42","modified_gmt":"2024-08-23T12:16:42","slug":"digitalizacia-a-elektronicky-obeh-dokumentov","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/fusio.cz\/sk\/digitalizacia-a-elektronicky-obeh-dokumentov\/","title":{"rendered":"Digitaliz\u00e1cia a elektronick\u00fd obeh dokumentov"},"content":{"rendered":"\t\t
Preh\u013eadn\u00e9 z\u00e1znamy a pracovn\u00e9 postupy.\nZmluvy.\nProjektov\u00e1 a v\u00fdrobn\u00e1 dokument\u00e1cia.\nFakt\u00fary.\n\u0160abl\u00f3ny.\nCenn\u00edky.\nSmernice.\nFormul\u00e1re.\nA \u010fal\u0161ie materi\u00e1ly. <\/p>\n
Efekt\u00edvna t\u00edmov\u00e1 pr\u00e1ca – schva\u013eovanie, sledovanie term\u00ednov, pride\u013eovanie \u00faloh, pripomenutia, hl\u00e1senia a ozn\u00e1menia a mnoho \u010fal\u0161ieho.<\/p>\n
Majte preh\u013ead o aktu\u00e1lnom stave dokumentu a o tom, kto na \u0148om pracuje.<\/p>\n
Integr\u00e1cia digit\u00e1lnych podpisov s overovan\u00edm toto\u017enosti (napr. slu\u017eby DigiSign).\nAutomatizovan\u00fd pracovn\u00fd postup a archiv\u00e1cia – napr.\nAutomatick\u00e1 archiv\u00e1cia a archiv\u00e1cia zmluvn\u00fdch dokumentov. <\/p>\n
Fusio je flexibiln\u00fd syst\u00e9m, ktor\u00fd sa prisp\u00f4sob\u00ed va\u0161im potreb\u00e1m.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
Pr\u00edklad zoznamu dokumentov ur\u010den\u00fdch na digitaliz\u00e1ciu, registr\u00e1cia potrebn\u00fdch parametrov a schva\u013eovac\u00ed proces vo Fusio.<\/em><\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t Pr\u00edklad digitaliz\u00e1cie a schva\u013eovania dokumentov vo Fusio s mo\u017enos\u0165ou schva\u013eovania dokumentu na mobilnom zariaden\u00ed.<\/em><\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t Digitaliz\u00e1cia a archiv\u00e1cia zml\u00fav, monitorovanie term\u00ednov a zabezpe\u010denie pr\u00edstupu k dokumentom. “<\/em>Integr\u00e1cia digit\u00e1lnych podpisov do syst\u00e9mu Fusio n\u00e1m umo\u017e\u0148uje kontrolova\u0165, \u010di n\u00e1m boli podp\u00edsan\u00e9 zmluvy skuto\u010dne vr\u00e1ten\u00e9, ak nie, zodpovedn\u00ed zamestnanci s\u00fa informovan\u00ed prostredn\u00edctvom hl\u00e1sen\u00ed Fusio a zmluvy spojen\u00e9 s nevr\u00e1ten\u00fdmi zmluvami nem\u00f4\u017eu \u00eds\u0165 do realiz\u00e1cie v\u010faka kontroln\u00e9mu mechanizmu Fusio.<\/em><\/strong>“ Petr \u0160vejnoha, ekonomick\u00fd a administrat\u00edvny riadite\u013e IMOS Brno Pre\u010d\u00edtajte si pr\u00edpadov\u00fa \u0161t\u00fadiu… <\/a> <\/a><\/p>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t Ako si udr\u017eiavate poriadok v marketingov\u00fdch dokumentoch?<\/p> \ud83e\udd14 Alebo sn\u00e1\u010f \u0161abl\u00f3ny a vzory zml\u00fav – pou\u017e\u00edvaj\u00fa va\u0161i zamestnanci v\u017edy tie najaktu\u00e1lnej\u0161ie verzie? \ud83d\udcc3 \ud83d\udcc4 \ud83d\udd87 St\u00e1va sa v\u00e1m, \u017ee aj ke\u010f boli vydan\u00e9 nov\u00e9, vo firme e\u0161te st\u00e1le koluj\u00fa bohvieako neaktu\u00e1lne? \ud83d\udcaa Ale e\u0161te v j\u00fani takmer v\u0161etci v spolo\u010dnosti pou\u017e\u00edvali tie star\u00e9. \ud83d\ude4a<\/p> Viac…<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t Fusio je flexibiln\u00fd softv\u00e9r, ktor\u00fd m\u00f4\u017eete \u013eahko prepoji\u0165 s \u010fal\u0161\u00edmi n\u00e1strojmi. A mnoho \u010fal\u0161\u00edch…<\/p>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t Fusio poskytuje komplexn\u00fd automatizovan\u00fd obeh dokumentov vr\u00e1tane digit\u00e1lnych podpisov – spolupr\u00e1cou so syst\u00e9mom tretej strany, napr. Pr\u00edklad: Automatick\u00fd workflow zml\u00fav vo Fusio je mo\u017en\u00e9 doplni\u0165 o zabezpe\u010denie podpisov oboch protistr\u00e1n, monitorovanie doru\u010denia podp\u00edsan\u00e9ho dokumentu a jeho archiv\u00e1ciu. Prepojen\u00edm s agendou Zmluvy je mo\u017en\u00e9 kontrolova\u0165 za\u010diatok plnenia zmluvy po prijat\u00ed podp\u00edsanej zmluvy at\u010f. viac…<\/a><\/p>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\tAko v\u00e1m Fusio pom\u00e1ha pri digitaliz\u00e1cii dokumentov?<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
Pr\u00edpadov\u00e1 \u0161t\u00fadia<\/a><\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
Zmluvy a digit\u00e1lne podpisy<\/a><\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\nSchva\u013eovanie zml\u00fav.
\nVytv\u00e1ranie zml\u00fav.
\nDigit\u00e1lne podpisy a automatiz\u00e1cia.
\nDoh\u013ead nad stavom zml\u00fav a n\u00e1sledn\u00fdmi procesmi. <\/p>\n
<\/strong><\/em><\/p>\n
<\/strong><\/em><\/p>\nTip: Ako si udr\u017ea\u0165 poriadok v dokumentoch pomocou programu Fusio<\/a><\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\ud83d\ude48Pozn\u00e1te to? Pepa v janu\u00e1ri vydal nov\u00fa verziu zmluvy.<\/p>Bezprobl\u00e9mov\u00e1 integr\u00e1cia so syst\u00e9mami, ktor\u00e9 pou\u017e\u00edvate<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\nM\u00f4\u017eete ich teda na\u010falej pou\u017e\u00edva\u0165 bez ob\u00e1v o ich funk\u010dnos\u0165. <\/p>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\tIntegr\u00e1cia digit\u00e1lnych podpisov<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\nDigiSign. <\/p>\n