{"id":11913,"date":"2022-07-08T17:40:11","date_gmt":"2022-07-08T15:40:11","guid":{"rendered":"https:\/\/fusio.cz\/digitalizacia-a-elektronicky-obeh-dokumentov\/"},"modified":"2025-07-30T16:59:40","modified_gmt":"2025-07-30T14:59:40","slug":"digitalizacia-a-elektronicky-obeh-dokumentov","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/fusio.cz\/sk\/digitalizacia-a-elektronicky-obeh-dokumentov\/","title":{"rendered":"Digitaliz\u00e1cia a elektronick\u00fd obeh dokumentov"},"content":{"rendered":"\t\t
Preh\u013eadn\u00e9 z\u00e1znamy, pracovn\u00e9 postupy, zmluvy, projektov\u00e1 a v\u00fdrobn\u00e1 dokument\u00e1cia, fakt\u00fary, \u0161abl\u00f3ny, cenn\u00edky, smernice, formul\u00e1re a \u010fal\u0161ie materi\u00e1ly. <\/p>\n
Efekt\u00edvna t\u00edmov\u00e1 pr\u00e1ca \u2013 schva\u013eovanie, sledovanie term\u00ednov, pride\u013eovanie \u00faloh, pripomenutia, hl\u00e1senia, ozn\u00e1menia a mnoho \u010fal\u0161\u00edch funkci\u00ed.<\/p>\n
Majte preh\u013ead o aktu\u00e1lnom stave dokumentu aj o tom, kto na \u0148om pracuje.<\/p>\n
Integr\u00e1cia digit\u00e1lnych podpisov s overovan\u00edm toto\u017enosti (napr. pomocou slu\u017eby DigiSign) a automatizovan\u00fd pracovn\u00fd tok s archiv\u00e1ciou \u2013 napr\u00edklad zmluvn\u00fdch dokumentov. <\/p>\n
Fusio je flexibiln\u00fd syst\u00e9m na mieru va\u0161im procesom.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
Vo Fusio si m\u00f4\u017eete vytvori\u0165 zoznam dokumentov ur\u010den\u00fdch na digitaliz\u00e1ciu, zaregistrova\u0165 potrebn\u00e9 parametre a nastavi\u0165 schva\u013eovac\u00ed proces.<\/em><\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t Pr\u00edklad digitaliz\u00e1cie a schva\u013eovacieho procesu vo Fusio s mo\u017enos\u0165ou schv\u00e1lenia dokumentu aj cez mobiln\u00e9 zariadenie.<\/em><\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t Digitaliz\u00e1cia a archiv\u00e1cia zml\u00fav, sledovanie term\u00ednov, spr\u00e1vu pr\u00edstupov\u00fdch pr\u00e1v, vytv\u00e1ranie a schva\u013eovanie zml\u00fav, ich digit\u00e1lne podpisovanie a automatiz\u00e1ciu procesov. Z\u00edskate preh\u013ead o stave ka\u017edej zmluvy aj nadv\u00e4zuj\u00facich krokoch. <\/p> “<\/em>Integr\u00e1cia digit\u00e1lnych podpisov do syst\u00e9mu Fusio n\u00e1m umo\u017e\u0148uje kontrolova\u0165, \u010di n\u00e1m boli podp\u00edsan\u00e9 zmluvy skuto\u010dne vr\u00e1ten\u00e9, ak nie, zodpovedn\u00ed zamestnanci s\u00fa informovan\u00ed prostredn\u00edctvom hl\u00e1sen\u00ed Fusio a zmluvy spojen\u00e9 s nevr\u00e1ten\u00fdmi zmluvami nem\u00f4\u017eu \u00eds\u0165 do realiz\u00e1cie v\u010faka kontroln\u00e9mu mechanizmu Fusio.<\/em><\/strong>“ Petr \u0160vejnoha, ekonomick\u00fd a administrat\u00edvny riadite\u013e IMOS Brno Pre\u010d\u00edtajte si pr\u00edpadov\u00fa \u0161t\u00fadiu… <\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t Ako si udr\u017eiavate poriadok v marketingov\u00fdch dokumentoch? \ud83e\udd14 Viac…<\/a> <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t Fusio je flexibiln\u00fd softv\u00e9r, ktor\u00fd \u013eahko prepoj\u00edte s \u010fal\u0161\u00edmi n\u00e1strojmi. Tie tak m\u00f4\u017eete na\u010falej pou\u017e\u00edva\u0165 bez ob\u00e1v o ich funk\u010dnos\u0165. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t A mnoho \u010fal\u0161\u00edch…<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t Fusio poskytuje komplexn\u00fd a automatizovan\u00fd obeh dokumentov vr\u00e1tane digit\u00e1lnych podpisov \u2013 v\u010faka integr\u00e1cii so syst\u00e9mami tret\u00edch str\u00e1n, ako je DigiSign. <\/p> Pr\u00edklad: Automatizovan\u00fd workflow zml\u00fav vo Fusio je mo\u017en\u00e9 roz\u0161\u00edri\u0165 o zabezpe\u010denie podpisov oboch str\u00e1n, sledovanie doru\u010denia podp\u00edsan\u00e9ho dokumentu a jeho archiv\u00e1ciu.\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
Ako v\u00e1m Fusio pom\u00f4\u017ee s digitaliz\u00e1ciou dokumentov?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
Pr\u00edpadov\u00e1 \u0161t\u00fadia<\/a><\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
Zmluvy a digit\u00e1lne podpisy<\/a><\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
<\/strong><\/em><\/p>
<\/strong><\/em><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
Tip: Ako si udr\u017ea\u0165 poriadok v dokumentoch pomocou programu Fusio<\/a><\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
A \u010do \u0161abl\u00f3ny a vzory zml\u00fav \u2013 pou\u017e\u00edvaj\u00fa va\u0161i zamestnanci naozaj v\u017edy tie najnov\u0161ie verzie? \ud83d\udcc4\ud83d\udcc3\ud83d\udd87
Alebo sa ob\u010das stane, \u017ee aj ke\u010f s\u00fa vydan\u00e9 nov\u00e9, vo firme st\u00e1le koluj\u00fa tie star\u00e9, neaktu\u00e1lne? \ud83d\ude48
Pozn\u00e1te to?
Pepa v janu\u00e1ri vydal nov\u00fa verziu zmluvy \ud83d\udcaa
Ale e\u0161te v j\u00fani takmer v\u0161etci vo firme pou\u017e\u00edvaj\u00fa tie star\u00e9. \ud83d\ude4a <\/p>Bezprobl\u00e9mov\u00e1 integr\u00e1cia so syst\u00e9mami, ktor\u00e9 pou\u017e\u00edvate<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
Integr\u00e1cia digit\u00e1lnych podpisov<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
Prepojen\u00edm s agendou Zmluvy mo\u017eno n\u00e1sledne automaticky kontrolova\u0165 za\u010diatok plnenia a\u017e po prijat\u00ed podp\u00edsanej zmluvy. viac…<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t