{"id":11623,"date":"2022-11-08T13:10:02","date_gmt":"2022-11-08T12:10:02","guid":{"rendered":"https:\/\/fusio.cz\/schvalovanie-a-spracovanie-prijatych-faktur\/"},"modified":"2024-07-31T15:20:36","modified_gmt":"2024-07-31T13:20:36","slug":"schvalovanie-a-spracovanie-prijatych-faktur","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/fusio.cz\/sk\/schvalovanie-a-spracovanie-prijatych-faktur\/","title":{"rendered":"Schva\u013eovanie a spracovanie prijat\u00fdch fakt\u00far"},"content":{"rendered":"\t\t
Fusio umo\u017e\u0148uje r\u00fdchle schva\u013eovanie dokladov, ich automatick\u00fd v\u00fdpis (aj s QR fakt\u00farou) a export do existuj\u00faceho \u00fa\u010dtovn\u00e9ho softv\u00e9ru.
\nPoskytuje komplexn\u00fd pracovn\u00fd tok fakt\u00far. <\/p>\n
Fusio je flexibiln\u00fd syst\u00e9m, ktor\u00fd sa prisp\u00f4sob\u00ed va\u0161im potreb\u00e1m a procesom.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
Video: Ako r\u00fdchlo a jednoducho schv\u00e1li\u0165 fakt\u00faru vo Fusio<\/em><\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t Je pre v\u00e1s u\u017e neudr\u017eate\u013en\u00e9, aby fakt\u00fary a doklady fyzicky kolovali po firme na schv\u00e1lenie? “Na spolo\u010dnosti Fusio oce\u0148ujem flexibilitu a schopnos\u0165 reagova\u0165 pri v\u00fdvoji – spolo\u010dne sme vytvorili rie\u0161enia \u0161it\u00e9 na mieru na\u0161im potreb\u00e1m. Uv\u00edtali sme aj f\u00e9rov\u00fa cenov\u00fa politiku v pr\u00edpade zmien a dodato\u010dn\u00fdch po\u017eiadaviek, ktor\u00e9 vznikli po\u010das v\u00fdvoja rie\u0161enia.” Ing. Karel Dvo\u0159\u00e1k, z\u00e1stupca riadite\u013ea pre ekonomiku a technick\u00e9 zabezpe\u010denie, Diec\u00e9zna charita Brno<\/p>\n Pre\u010d\u00edtajte si pr\u00edpadov\u00fa \u0161t\u00fadiu…<\/a><\/a><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t Fakt\u00fary sa do syst\u00e9mu vkladaj\u00fa automaticky z e-mailu, skenovan\u00edm z multifunk\u010dn\u00e9ho zariadenia alebo z prie\u010dinka zberu v po\u010d\u00edta\u010di.<\/strong> <\/span> Prijat\u00e9 fakt\u00fary v papierovej forme m\u00f4\u017eete naskenova\u0165 do syst\u00e9mu, napr\u00edklad na multifunk\u010dnom zariaden\u00ed. Z\u00e1kladn\u00e9 inform\u00e1cie o fakt\u00fare – napr\u00edklad dod\u00e1vate\u013e alebo d\u00e1tum\/\u010das dodania – s\u00fa k dispoz\u00edcii ihne\u010f po prijat\u00ed vo Fusio. Form\u00e1t fakt\u00fary QR mo\u017eno pou\u017ei\u0165 na automatick\u00e9 vyplnenie niektor\u00fdch \u00fa\u010dtovn\u00fdch \u00fadajov<\/strong> QR fakt\u00fara umo\u017e\u0148uje jednoduch\u00fd prenos hlavi\u010dkov\u00fdch parametrov fakt\u00fary z papiera do Fusio a zabezpe\u010duje maxim\u00e1lne automatizovan\u00e9 spracovanie – v\u0161etko sa vykon\u00e1 bez ru\u010dn\u00e9ho zad\u00e1vania (\u010d\u00edslo fakt\u00fary, d\u00e1tum zlo\u017eitosti, DI\u010c, d\u00e1tum vystavenia fakt\u00fary, z\u00e1klad dane, variabiln\u00fd symbol at\u010f. Obr: Integr\u00e1cia syst\u00e9mu Fusio s QR fakt\u00farou – \u0161tandardom, ktor\u00fd umo\u017e\u0148uje zdie\u013eanie \u00fa\u010dtovn\u00fdch inform\u00e1ci\u00ed so syst\u00e9mom Fusio pomocou QR k\u00f3du:<\/em> Volite\u013enou s\u00fa\u010das\u0165ou programu Fusio je automatick\u00e9 vytiahnutie po\u017eadovan\u00fdch podrobn\u00fdch \u00fadajov a ich overenie (valid\u00e1cia) pred ulo\u017een\u00edm alebo exportom \u00fadajov.<\/strong> <\/span><\/p>\n Algoritmus u\u010denia<\/strong> <\/span><\/p>\n Syst\u00e9m je zalo\u017een\u00fd na algoritme, ktor\u00fd sa postupne u\u010d\u00ed a zlep\u0161uje v\u00fdsledky extrakcie dokumentov. Postup spracovania dokumentov<\/strong> <\/span><\/p>\n Po nau\u010den\u00ed sa dokumentu po\u010das prv\u00e9ho skenovania sa automaticky extrahuje v\u0161etok text pre \u010fal\u0161ie dokumenty. Automatick\u00e1 valid\u00e1cia extrahovan\u00fdch \u00fadajov<\/strong> <\/span><\/p>\n Syst\u00e9m umo\u017e\u0148uje automatick\u00fa valid\u00e1ciu (kontrolu) z\u00edskan\u00fdch a zadan\u00fdch \u00fadajov. Obr: Fusio – vyextrahovan\u00e9 \u00fadaje (vpravo) – spr\u00e1vne vyextrahovan\u00e9 \u00fadaje ozna\u010den\u00e9 zelenou farbou, \u010derven\u00e9 polo\u017eky je mo\u017en\u00e9 opravi\u0165 ru\u010dn\u00fdm vyzna\u010den\u00edm po\u017eadovan\u00fdch \u00fadajov na fakt\u00fare.<\/span><\/em><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t Po prijat\u00ed fakt\u00fary vo Fusio ju m\u00f4\u017eete okam\u017eite schv\u00e1li\u0165 v\u010faka okam\u017eitej dostupnosti z\u00e1kladn\u00fdch inform\u00e1ci\u00ed, ako je dod\u00e1vate\u013e alebo d\u00e1tum\/\u010das prijatia. Obr.: Mo\u017enos\u0165 schva\u013eovania dokumentu z mobiln\u00e9ho zariadenia.<\/span><\/em><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t Po\u017eiadajte dod\u00e1vate\u013eov, aby na fakt\u00farach uv\u00e1dzali \u010d\u00edsla va\u0161ich objedn\u00e1vok. Obr: Pr\u00edklad agendy Schva\u013eovanie fakt\u00far – zoznam a editor Fusio:<\/em>Ako v\u00e1m Fusio pom\u00e1ha pri schva\u013eovan\u00ed fakt\u00far?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
Fusio pre schva\u013eovanie fakt\u00far - pr\u00edpadov\u00e1 \u0161t\u00fadia<\/a><\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\nFusio v\u00e1m pom\u00f4\u017ee tento proces digitalizova\u0165 a optimalizova\u0165. <\/p>\n
<\/strong><\/em><\/p>\n5 krokov pre spracovanie prijat\u00fdch fakt\u00far v programe Fusio<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
1. Zad\u00e1vanie dokumentov
<\/span><\/h3>\n
Optim\u00e1lna situ\u00e1cia je v pr\u00edpade dokumentov, ktor\u00e9 u\u017e dost\u00e1vate v elektronickej podobe.
\nAk va\u0161i dod\u00e1vatelia napr.
\nposielaj\u00fa fakt\u00fary na e-mailov\u00fa adresu faktury@vasefirma.cz, prid\u00e1me do syst\u00e9mu Fusio d\u00e1tov\u00fa pumpu, ktor\u00e1 bude automaticky s\u0165ahova\u0165 e-maily zo schr\u00e1nky a zara\u010fova\u0165 ich do syst\u00e9mu – s mo\u017enos\u0165ou prij\u00edma\u0165 spr\u00e1vy len z vopred schv\u00e1len\u00fdch adries alebo adries, ktor\u00e9 sp\u013a\u0148aj\u00fa in\u00e9 definovan\u00e9 po\u017eiadavky. <\/span><\/p>\n
\nSkeny sa do syst\u00e9mu na\u010d\u00edtaj\u00fa hromadne, sta\u010d\u00ed spr\u00e1vne nastavi\u0165 skenovacie pracovisko. <\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t2. Vstup do Fusio
<\/span><\/h3>\n
\nV pr\u00edpade potreby tak m\u00f4\u017eete doklad r\u00fdchlo schv\u00e1li\u0165<\/span>. <\/strong><\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
<\/span><\/p>\n
\nZv\u00fd\u0161i sa spokojnos\u0165 pou\u017e\u00edvate\u013eov a zn\u00ed\u017ei sa chybovos\u0165 pri zad\u00e1van\u00ed a potreba rie\u0161i\u0165 probl\u00e9my s t\u00fdm spojen\u00e9, napr.
\nZn\u00ed\u017eite tie\u017e zlo\u017eitos\u0165 procesu zad\u00e1vania a zn\u00ed\u017eite riziko ch\u00fdb s\u00favisiacich s kontroln\u00fdm v\u00fdkazom DPH.
<\/span><\/p>\n
<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
3. Automatick\u00e1 extrakcia
<\/span><\/h3>\n
\nS rast\u00facim po\u010dtom spracovan\u00fdch dokumentov syst\u00e9m automaticky uklad\u00e1 najnov\u0161ie inform\u00e1cie pod\u013ea typu dokumentu a po\u010das spracovania vyber\u00e1 v\u017edy najlep\u0161ie miesto ka\u017edej hodnoty na extrakciu.
\nCel\u00fd algoritmus be\u017e\u00ed na pozad\u00ed a nevy\u017eaduje z\u00e1sah pou\u017e\u00edvate\u013ea. <\/span><\/p>\n
\nZ extrahovan\u00fdch \u00fadajov syst\u00e9m rozpozn\u00e1, o ak\u00fd typ dokumentu ide (ide o tzv. \u0161abl\u00f3nu dokumentu).
\nPod\u013ea \u0161abl\u00f3ny sa vyh\u013eadaj\u00fa po\u017eadovan\u00e9 \u00fadaje (\u010d\u00edslo fakt\u00fary, ID dod\u00e1vate\u013ea at\u010f.) a zobrazia sa vo forme zoznamu n\u00e1jden\u00fdch atrib\u00fatov.
\nPou\u017e\u00edvate\u013e m\u00f4\u017ee kedyko\u013evek opravi\u0165 alebo spresni\u0165 \u013eubovo\u013en\u00e9 \u00fadaje.
\nPo automatickej kontrole a overen\u00ed vyh\u013eadan\u00fdch \u00fadajov pou\u017e\u00edvate\u013eom sa doklad ulo\u017e\u00ed do po\u017eadovan\u00e9ho form\u00e1tu s\u00faboru alebo sa \u00fadaje exportuj\u00fa do informa\u010dn\u00e9ho syst\u00e9mu, na ktor\u00fd je Fusio pripojen\u00e9. <\/span><\/p>\n
\nPri extrahovan\u00ed alebo zad\u00e1van\u00ed hodnoty atrib\u00fatu sa hodnota skontroluje s datab\u00e1zou alebo syst\u00e9mom ERP, a ak je hodnota nespr\u00e1vna, export cel\u00e9ho dokumentu sa zak\u00e1\u017ee a atrib\u00fat sa zv\u00fdrazn\u00ed \u010dervenou farbou.
\nZ\u00e1rove\u0148 je pri atrib\u00fate v\u017edy uveden\u00fd d\u00f4vod, pre\u010do kontrola hodnoty atrib\u00fatu zlyhala, napr\u00edklad \u017ee zadan\u00e9 ID v informa\u010dnom syst\u00e9me neexistuje.
\nAk s\u00fa \u00fadaje zadan\u00e9 spr\u00e1vne, vybran\u00fd atrib\u00fat je zv\u00fdraznen\u00fd zelenou farbou. <\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
4. Schv\u00e1lenie<\/span><\/h3>\n
\nPo vy\u0165a\u017een\u00ed s\u00fa k dispoz\u00edcii podrobnej\u0161ie inform\u00e1cie, ako napr\u00edklad Cena, D\u00e1tum splatnosti, \u010c\u00edslo fakt\u00fary at\u010f. <\/strong><\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
Tip: Automatick\u00e9 p\u00e1rovanie: do\u0161l\u00e9 fakt\u00fary + objedn\u00e1vky<\/span><\/h3>\n
\nPotom sa va\u0161e prijat\u00e9 fakt\u00fary m\u00f4\u017eu automaticky sp\u00e1rova\u0165 s objedn\u00e1vkami zadan\u00fdmi vo Fusio.
\nZjednodu\u0161\u00edte tak proces schva\u013eovania n\u00e1kupov vo va\u0161ej spolo\u010dnosti a budete ma\u0165 n\u00e1klady pod kontrolou.
\nPrijat\u00e9 fakt\u00fary m\u00f4\u017eete jednoducho schva\u013eova\u0165 tak, \u017ee v syst\u00e9me ozna\u010d\u00edte “objedn\u00e1vate\u013ea” ako “schva\u013eovate\u013ea” fakt\u00fary.
\nM\u00f4\u017eete tie\u017e zavies\u0165 automatizovan\u00fd syst\u00e9m: Predlo\u017eenie po\u017eiadavky – Schv\u00e1lenie n\u00e1kupu – Sp\u00e1rovanie fakt\u00far – Schv\u00e1lenie fakt\u00fary.
\nZ\u00edskate tak dobr\u00fd z\u00e1klad pre finan\u010dn\u00fd controlling – \u00fadaje o zadan\u00fdch objedn\u00e1vkach a n\u00e1kladoch jednotliv\u00fdch oddelen\u00ed, nakupovan\u00fdch komodit\u00e1ch at\u010f. <\/span><\/p>\n
<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t